Excel 2007で表の内容をセルの色やフォントの色で並べ替える方法

Excelの並べ替え機能を利用すると、文字列や値に加え、セルやフォントの色でも並び替えの条件を設定できるため、大量のデータを複数の条件で一度に並べ替えることができます。

はじめに

Excel 2007では、入力されている文字列や値だけでなく、セルの色やフォントの色で並べ替えることができます。
この機能を利用すると、順不同に入力した大量のデータでも、一括で並べ替えを行うことが可能です。

データの並べ替えは、列の項目ごとに並べ替え条件が設定でき、最大で64列の項目を条件として指定できます。
データが編集できないようにシートが保護されていたり、結合したセルがあるデータは、並べ替えることができません。

操作手順

Excel 2007で表の内容をセルの色やフォントの色で並べ替えるには、以下の操作手順を行ってください。

並べ替えを行う表を開きます。
ここでは例として、データが「日付」順に並んでいる下図のファイルを選択します。
並べ替えたいデータを範囲選択します。
ここでは例として、セルA1～D16を選択します。
リボンから「データ」タブをクリックし、「並べ替えとフィルタ」グループの「並べ替え」をクリックします。
「並べ替え」が表示されます。
「最優先されるキー」「並べ替えのキー」「順序」ボックスをそれぞれクリックし、表示された一覧から目的の並べ替えの条件を選択します。
- 「最優先されるキー」ボックス
  並べ替えの対象とする列の項目名を選択します。
- 「並べ替えのキー」ボックス
  「セルの色」「フォントの色」など、並べ替えの種類を選択します。
- 「順序」ボックス
  並べ替える基準となる色を選択後、選択した色を「上」「下」どちらから並べるかを選択します。
ここでは例として、「地区」列で水色のセルを上から並べて表示するように設定します。
並べ替えの別の条件を追加する場合は、「レベルの追加」をクリックし、手順4と同様に並べ替えの条件を設定します。
ここでは例として、「出席者」列で「フォントの色」ごとに並べ替える条件を追加します。
並べ替えの条件の設定が完了したら、「OK」をクリックします。