Word 2007で編集中のファイルを自動保存する方法

パソコンが異常終了した場合でも、最後に自動保存された回復用データから内容を復元することができます。

はじめに

Word 2007では、停電やパソコンの異常終了などに備えて、回復用データを一定の間隔で自動保存することができます。
回復用データの自動保存機能は、初期状態では有効に設定されています。

回復用データとは、編集中のファイルとは別に自動的に保存されるファイルのことです。
ファイルを編集中にパソコンが異常終了しても、次回Wordを起動したとき、最後に自動保存された回復用データからファイルを復元できます。
自動保存を無効に設定していると、回復用データが作成されないため、最後に手動で保存した状態に戻ります。

自動保存が有効の場合
「ドキュメントの回復」欄に、自動保存されたファイルが表示されます。
自動保存を設定していない場合
自動保存されたファイルは表示されず、強制終了時に編集していたファイルの状態が失われます。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft Office ヘルプとトレーニング

操作手順

Word 2007で編集中のファイルを自動保存するには、以下の操作手順を行ってください。

「Officeボタン」をクリックし、表示された一覧から「Wordのオプション」をクリックします。
「Wordのオプション」が表示されます。
画面左側の「保存」をクリックし、「文書の保存」欄から以下の項目を設定して「OK」をクリックします。
- 「次の間隔で回復用データの自動保存を行う」：チェックを入れます。
- 「分ごと」ボックス：自動保存を行う間隔を入力します。
  ※ 初期状態では、「10」分ごとに設定されています。
ここでは例として、「15」分ごとに自動保存を行う設定にします。