Excel 2007でファイルを開かずにデータの内容を確認する方法

データを縮小して表示する機能を利用し、アイコンにデータを表示することでファイルを開かずに内容を確認できます。

はじめに

Excel 2007では、データを縮小して表示する機能を利用するとアイコンにデータを表示できます。
データをアイコンに表示することでファイルを開かずにファイルの内容を確認できます。

アイコンにはデータの一部が表示されます。全てのデータが表示されるわけではありません。

Excel 2007でファイルを開かずにデータの内容を確認するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

アイコンには、データの縮小版が表示されます。
作成したデータの縮小版を保存するには、以下の操作手順を行ってください。

データを入力します。
ここでは例として、下図のようなデータを入力します。
「Officeボタン」をクリックし、「配布準備」をクリックして「プロパティ」をクリックします。
「ドキュメントのプロパティ」をクリックし、「詳細プロパティ」をクリックします。
「ファイルの概要」タブをクリックし、「すべてのExcelドキュメントの縮小版を保存する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
データを一度保存します。
「Officeボタン」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックして「Excelブック」をクリックします。
保存する場所とファイル名を指定して、「保存」をクリックします。
ここでは例として、保存する場所に「ドキュメント」、ファイル名に「Test結果-2」を指定します。