Excel 2010で作成したファイルをPDF形式で保存する方法

Excel形式のファイルをPDF形式で保存できます。保存したPDFファイルを開くには、「Adobe Acrobat Reader」が必要です。

はじめに

Excel 2010では、Excel形式で作成したファイルをPDF形式で保存することができます。

PDF形式で保存したファイルを閲覧・印刷する場合は、ご利用のパソコンにAdobe Acrobat Readerがインストールされている必要があります。
※ アプリの名称は、アドビシステムズ社により変更される場合があります。
Adobe Acrobat Readerをインストールする方法については、以下の情報を参照してください。
Q&A 最新のAdobe Acrobat Readerを入手する方法

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft Office ヘルプとトレーニング

操作手順

Excel 2010で作成したファイルをPDF形式で保存するには、以下の操作手順を行ってください。

PDF形式で保存したいファイルを開き、リボンから「ファイル」タブをクリックし、「保存と送信」をクリックします。
「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックし、「PDF/XPSの作成」をクリックします。
「PDFまたはXPS形式で発行」が表示されます。
「最適化」欄からいずれかの項目をクリックし、PDFファイルの保存方法を選択します。
- 「標準（オンライン発行および印刷）」
  高品質でファイルサイズは大きくなります。
- 「最小サイズ（オンライン発行）」
  低品質でファイルサイズは小さくなります。
※ 「発行後にファイルを開く」にチェックを入れると、ファイル保存後「Adobe Acrobat Reader」が起動して保存したPDFファイルが表示されます。
「ファイル名」ボックスに任意のファイル名を入力し、保存先を指定して、「発行」をクリックします。