PowerPoint 2010で作成したファイルをPDF形式で保存する方法

PowerPoint 2010では、保存時にファイルの種類を変更することで、PDF形式で保存できます。

はじめに

PowerPoint 2010では、ファイルの保存方法を「PDF/XPSドキュメントの作成」に変更することで、文書をPDF形式で保存できます。
ファイルをPDF形式で保存すると、バージョンや種類が異なるOSでも、書式やレイアウトを維持して表示できます。

PowerPoint 2010で作成したファイルをPDF形式で保存するには、以下の操作手順を行ってください。

PDF形式で保存したいファイルを表示し、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
ここでは例として、下図のようなファイルを表示します。
画面左側から「保存と送信」をクリックし、「ファイルの種類」欄から「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックして、「PDF/XPSの作成」をクリックします。
「PDFまたはXPS形式で発行」が表示されます。
任意の保存先をクリックし、「ファイル名」ボックスに任意のファイル名を入力します。
ここでは例として、「ドキュメント」フォルダーをクリックし、「新製品企画書」と入力します。
「ファイルの種類」ボックスをクリックし、表示された一覧から「PDF」をクリックして、「発行」をクリックします。

補足

ファイルサイズを小さくしたい場合は、「最適化」欄から「最小サイズ（オンライン発行）」をクリックします。
また、「発行後にファイルを開く」にチェックを入れておくと、保存後にPDFファイルが自動的に開きます。
※ 「最小サイズ（オンライン発行）」をクリックすると、印刷品質は低下します。