Excel 2007でセルに入力できる文字数を制限する方法

Excel 2007では、セルに入力できる文字数を制限できます。入力した値が設定した条件に満たない場合はエラーメッセージが表示されます。

はじめに

Excel 2007では、「データの入力規則」機能で条件を設定することで、セルに入力する文字数を制限できます。

郵便番号や電話番号など文字列の長さが決まっている項目や、任意の文字数以内で入力する必要がある場合、入力規則を設定すると、条件に満たない文字列を入力したときにメッセージを表示して再入力を促すことができます。

条件に設定する文字数は、全角と半角を判別しません。全角・半角ともに、1文字分としてカウントされます。
また、セル内の改行も、1文字としてカウントされます。

Excel 2007でセルに入力できる文字数を制限するには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として、セルに入力できる文字数を30文字以下にする方法を案内します。

文字数を制限したいセルをクリックします。
ここでは例として、セル「B3」の文字数を制限します。
リボンから「データ」タブをクリックし、「データツール」グループの「データの入力規則」をクリックします。
「データの入力規則」が表示されます。
「設定」タブをクリックし、「条件の設定」欄の以下の内容を設定して、「OK」をクリックします。
- 「入力値の種類」ボックス：「文字列（長さ指定）」をクリックします。
- 「データ」ボックス：「次の値以下」をクリックします。
- 「最大値」ボックス：「30」と入力します。