Outlook 2010でメモに分類項目を使用する方法

メモに色分類項目を割り当てることで、メモに色が付いて見分けやすくなります。また、分類項目別に表示することもできます。

はじめに

Outlook 2010には「分類項目」機能があり、メモや電子メールメッセージなどOutlookのアイテムに割り当てることができます。
あらかじめ、仕事関係は紫色、プライベートは黄色、緊急は赤色などとルールを決めて、メモに分類項目を割り当てると、メモを整理しやすくなります。

Outlook 2010でメモに分類項目を使用するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

分類項目を割り当てるには、以下の操作手順を行ってください。

画面左下のナビゲーションウィンドウから「メモ」をクリックします。
メモ一覧から、分類項目を割り当てたいメモをクリックします。
ここでは例として、「アイデア1」をクリックします。
リボンから「ホーム」タブをクリックし、「分類」をクリックして、表示された一覧から「すべての分類項目」をクリックします。
「新規作成」をクリックします。
「名前」ボックスに分類したい名前を入力し、「色」ボックスをクリックして好みの色をクリックします。
ここでは例として、「名前」ボックスに「プライベート」と入力し、「色」ボックスをクリックして「黄」をクリックします。
「OK」をクリックします。
ほかのメモについても、以下の方法で割り当てることができます。
- 新規に分類項目を割り当てたい場合は、手順2～6を繰り返します。
- すでに作成済みの分類項目に割り当てたい場合は、手順3で目的の分類項目をクリックします。
  ※ 先ほど作成した「プライベート」に分類したい場合は、手順3で「プライベート」をクリックします。