Office 2010/2007の「ファイルを開く」ダイアログボックスでプレビュー表示できない場合の対応方法

Office 2010/2007では、プレビューアーに問題があるためプレビューが表示できない場合があります。

はじめに

Office 2010/2007では、アプリケーション内からファイルを開こうとすると、「ファイルを開く」画面が表示されます。
「ファイルを開く」画面では、プレビューウィンドウ機能が利用でき、「」をクリックすることで、ファイルを開く前に中身を確認することができます。

ただし、何らかの影響でプレビューアーに問題が発生すると、エラーが表示されプレビューができない場合があります。
ここで案内する対処方法を行い、現象が改善されるか確認してください。

Office 2010のエラーメッセージ例

Office 2007のエラーメッセージ例

Office 2010/2007のダイアログボックスでプレビュー表示させるには、以下の対処方法を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

エクスプローラーでファイルをプレビュー表示するには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例としてWord 2007で案内していますが、ほかのOffice製品も同様の操作が可能です。

エクスプローラーを起動し、プレビュー表示させたいファイルをクリックします。
ここでは例として、あらかじめWord 2007で作成したファイル「レポート」をクリックします。
ツールバーから「プレビューウィンドウ」をクリックします。

以上で操作完了です。

ファイルがプレビュー表示されることを確認してください。

別のアプリケーションでファイルをプレビュー表示するには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として、Excel 2007からWord 2007のファイルをプレビュー表示する方法で案内していますが、ほかのアプリケーションでも同様の操作が可能です。

Excel 2007を起動し、「Officeボタン」 →「開く」の順にクリックします。

補足

Excel 2010の場合は、リボンから「ファイル」タブをクリックし、「開く」をクリックします。
「すべてのExcelファイル」をクリックし、「すべてのファイル」をクリックします。
プレビュー表示させたいExcel 2007以外のWord 2007、またはPowerPoint 2007のファイルをクリックします。
ここでは例として、あらかじめWord 2007で作成したファイル「レポート」をクリックします。
ツールバーから「プレビューウィンドウ」をクリックします。