Excel 2007で連続データを作成できない場合の対処方法

Excel 2007で連続データ（連番や通し番号）が作成できない場合は、フィルタ機能やフィルハンドルの設定などを確認します。

はじめに

「連続データ」とは連番や通し番号のことで、通常は、マウスのドラッグ操作やフィル機能を利用して入力することができます。

連続データ（一例）

ただし、次のような場合は連続データが作成できないことがあります。

Excel 2007で連続データを作成できない場合は、以下の対処方法を行ってください。

以下の項目を確認してください。

データに対して、「フィルタ」機能を利用してデータを抽出していると連続データを作成できません。
この場合、データの抽出を解除すると連続データを作成できます。

一例
「点数」項目でデータを抽出しているので、「No.」項目で連続データを作成できません。

データの抽出を解除すると、「No.」項目で連続データを作成できます。

「フィルタ」機能については、以下の情報を参照してください。
Q&A Excel 2007で特定の値が入力されている行を抽出する方法

パソコン購入時の状態では、フィルハンドルは有効に設定されています。フィルハンドルの設定が有効だと、クリックしたセルの右下に「■」が表示され、この「■」をドラッグすると連続データを作成できます。

フィルハンドルの設定が無効だと、クリックしたセルの右下に「■」が表示されず、マウス操作で連続データを作成できません。

フィルハンドルの設定を有効にするには、以下の操作手順を行ってください。

「Office」ボタンをクリックし、表示された一覧から「Excelのオプション」をクリックします。
「Excelのオプション」が表示されます。
画面左側の「詳細設定」をクリックし、「編集設定」欄の「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。