PowerPoint 2013でファイルを読み取り専用で開くように設定する方法

ここでは、PowerPoint 2013で、書き込み専用のパスワードを設定して保存し、再度ファイルを開く際にパスワードを入力せずに、読み取り専用として開く方法について案内します。

はじめに

書き込み専用のパスワードを設定してファイルを保存すると、ファイルを再度開く際にパスワードが要求されますが、パスワードを入力せずに読み取り専用で開くことができます。この場合、読み取り専用で開くため、ファイルを編集することはできません。
ファイルを開く際にパスワードを入力すると、編集できるようになります。

操作手順

PowerPoint 2013でファイルを読み取り専用で開くように設定するには、以下の操作手順を行ってください。

ファイルを作成します。
ここでは例として、下図のようなファイルを作成します。
リボンから、「ファイル」タブをクリックします。
「名前を付けて保存」をクリックします。
「名前を付けて保存」が表示されたら、保存先を指定します。
ここでは例として、「コンピューター」をクリックし、「マイドキュメント」をクリックします。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。
画面下側にある「ツール」をクリックし、「全般オプション」をクリックします。
「全般オプション」が表示されます。
「共有ファイルの設定」欄の「書き込みパスワード」ボックスに任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。

※ 「読み取りパスワード」を設定すると、パスワードを入力したときだけファイルが開けるようになります。
「パスワードの確認」が表示されます。
再度書き込みパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
保存先を確認し、「保存」をクリックして、ファイルを閉じます。
ここでは例として、「ドキュメント」に保存します。
保存されたファイルを再度開き、「パスワード」が表示されたら、「読み取り専用」をクリックします。

※ ここでパスワードを入力すると、ファイルを編集できる状態になります。