Excel 2013でセルに入力できる文字数を制限する方法

Excel 2013では、セルに入力できる文字数を制限できます。入力した値が設定した条件に当てはまらない場合はエラーメッセージが表示されます。

はじめに

Excel 2013では、「データの入力規則」機能で条件を設定することで、セルに入力できる文字数を制限できます。

文字列の長さが決まっているセルや、特定の文字数以内で入力する必要があるセルに、条件に当てはまらない文字列を入力すると、再入力を促すメッセージを表示できます。
例えば、郵便番号や電話番号を入力するセルに、入力できる文字数を制限するように設定することで、誤った情報を入力できないようにできます。

条件に設定する文字数は、全角と半角を判別しません。全角・半角ともに、1文字分としてカウントされます。
また、セル内の改行も、1文字としてカウントされます。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft Office ヘルプとトレーニング

Excel 2013でセルに入力できる文字数を制限するには、以下の操作手順を行ってください。

任意の表を作成します。
ここでは例として、「年齢」の入力セルを2文字に制限する方法を案内します。
文字数を制限したいセルをクリックするかドラッグして範囲選択します。
ここでは例として、セル「B3」から「B9」を範囲選択します。
リボンから「データ」タブをクリックし、「データツール」グループの「データの入力規則」のアイコンをクリックします。
「データの入力規則」が表示されます。
「設定」タブをクリックし、「入力値の種類」ボックスから「文字列（長さ指定）」をクリックします。
「データ」ボックスから「次の値に等しい」をクリックし、「長さ」ボックスに「2」と入力して「OK」をクリックします。
補足
- 「データ」ボックスでは、「次の値に等しい」以外にも「次の値の間」や「次の値以下」などの条件を設定することができます。
- 「データ」ボックスで選択した条件によって、「長さ」ボックスの名称は「最大値」や「最小値」などに変わります。