Outlook 2016で検索結果を絞り込む方法

Outlookの検索ツールでは、差出人や件名、分類項目などの条件を指定して検索結果を絞り込むことができます。

はじめに

Outlook 2016の検索ツールで、差出人、件名、添付ファイルの有無などの条件を指定して絞り込み検索を行うには、検索ボックスにカーソルを移動し、「検索ツール」の「検索」タブにあるそれぞれのコマンドボタンを利用します。

ここでは例として、「差出人」と「件名」で検索結果を絞り込む方法について説明します。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

Outlook 2016で検索結果を絞り込むには、以下の操作手順を行ってください。

検索ボックスに任意の文字を入力して検索します。
ここでは例として、「秋葉」と入力します。
検索結果が表示されます。
リボンから「検索」タブをクリックし、「絞込み」グループから検索結果を絞り込みたい項目をクリックします。
ここでは例として、「差出人」をクリックします。
検索ボックスに「差出人："差出人名"」が表示されるので、差出人名に任意の文字を入力します。
ここでは例として、「秋葉四郎」と入力します。

「差出人："差出人名"」の表示

差出人名に「秋葉四郎」と入力
検索結果が表示されます。
「絞込み」グループにない項目で検索結果を絞り込む場合は、「詳細」をクリックし表示された一覧から絞込み項目をクリックします。
ここでは例として、「件名」をクリックします。
「件名」ボックスが表示されるので、任意の文字を入力します。
ここでは例として、「お知らせ」と入力します。