Word 2016で文体を「です・ます」「だ・である」体に統一する方法

Word 2016の文章校正機能を利用すると、文体が異なる箇所を検出して修正することができます。

はじめに

Word 2016で、ページ数の多い文書を作成したり、複数名で1つの文書を編集したりする場合、「です・ます」体と「だ・である」体が混ざってしまい、文体が統一されなくなることがあります。

Word 2016の文章校正の設定を変更すると、作成する文書で使用する文体をどちらかに統一することができます。
すでに入力済みの文章については、文章校正機能を使用することで該当箇所のみを修正できるため、手動で入力し直す必要がありません。

「だ・である」体に統一した場合（一例）

修正前	修正後

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
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Word 2016で文体を「です・ます」「だ・である」体に統一するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

文章校正の設定を変更するには、以下の操作手順を行ってください。

リボンから「ファイル」タブをクリックして、画面左下の「オプション」をクリックします。
「Wordのオプション」が表示されます。
「文章校正」をクリックし、「Wordのスペルチェックと文章校正」欄の「設定」をクリックします。
「文章校正の詳細設定」が表示されます。
「オプション」ボックスの「表記の基準」欄を表示し、「文体」ボックスをクリックして表示された一覧から任意の文体をクリックして、「OK」をクリックします。
ここでは例として、「「だ・である」体に統一」をクリックします。
「Wordのオプション」画面に戻ったら、画面右下の「OK」をクリックします。

以上で操作完了です。

続いて、「2. 文章のチェックを行う方法」に進んで文章校正を行ってください。

文章のチェックを行うには、以下の操作手順を行ってください。