Word 2019で作成したファイルをPDF形式で保存する方法

Word 2019では、保存時に「ファイルの種類」を指定することで、PDF形式で保存できます。

はじめに

Word 2019では、ファイルを保存する際に「ファイルの種類」を「PDF」に指定すると、PDF形式で保存することができます。
ファイルをPDF形式で保存すると、バージョンや種類が異なるOSでも、書式やレイアウトを維持して表示できます。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

Word 2019で作成したファイルをPDF形式で保存するには、以下の操作手順を行ってください。

PDF形式で保存したいファイルを表示します。
ここでは例として、下図のようなファイルを表示します。
リボンから「ファイル」タブをクリックします。
画面左側から「名前を付けて保存」をクリックし、任意の保存先をクリックします。
ここでは例として、「このPC」をクリックし、「ドキュメント」フォルダーをクリックします。
「名前を付けて保存」が表示されます。
「ファイルの種類」ボックスをクリックして、表示された一覧から「PDF」をクリックします。
「ファイル名」欄に任意の名前を入力し、「保存」をクリックします。

補足

ファイルサイズを小さくしたい場合は、「最小サイズ（オンライン発行）」をクリックします。
また、「発行後にファイルを開く」にチェックを入れておくと、保存後にPDFファイルが自動的に開きます。
※ 「最小サイズ（オンライン発行）」をクリックすると、印刷品質は低下します。