Excel 2021で作成したファイルをテキスト形式で保存する方法

タブ区切りやコンマ区切りなどのテキスト形式で保存すると、Excel以外のアプリで編集できるようになります。

はじめに

Excel 2021で作成した内容をテキスト形式のファイルで保存すると、Excel以外のアプリで編集できるようになります。

主なテキスト形式として、タブ区切りのテキストファイルと、コンマ区切りのCSVファイルがあります。
それぞれの違いは、以下のとおりです。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
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Excel 2021で作成したファイルをテキスト形式で保存するには、以下の操作手順を行ってください。

以下のいずれかの項目を確認してください。

「コピーを保存」からテキスト形式で保存するには、以下の操作手順を行ってください。

テキスト形式で保存したいシートをクリックし、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
ここでは例として、「2023年度」シートをクリックします。
「コピーを保存」をクリックし、ファイルを保存する場所を指定します。
ここでは例として、「OneDrive」内の「デスクトップ」に保存します。

※自動保存はオフの場合、「名前を付けて保存」をクリックしてください。
「ファイル名」ボックスに任意のファイル名を入力します。
「ファイルの種類」ボックスから任意のテキスト形式をクリックして、「保存」をクリックします。
ここでは例として、「テキスト（タブ区切り）」形式で保存します。
「変更を行うと、自動保存によって変更内容が保存されます。…」というメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。

以上で操作完了です。

ファイルがテキスト形式で保存されたことを確認してください。

「エクスポート」からテキスト形式で保存するには、以下の操作手順を行ってください。

テキスト形式で保存したいシートをクリックし、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
ここでは例として、「2023年度」シートをクリックします。
「エクスポート」→「ファイルの種類の変更」→「テキスト（タブ区切り）」→「名前を付けて保存」の順にクリックします。
ファイルを保存するフォルダーを表示し、「ファイル名」ボックスに任意の名前を入力し、「ファイルの種類」ボックスから任意のテキスト形式をクリックして、「保存」をクリックします。
ここでは例として、「テキスト（タブ区切り）」形式で保存します。
「変更を行うと、自動保存によって変更内容が保存されます。…」というメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。

以上で操作完了です。

ファイルがテキスト形式で保存されたことを確認してください。