Excel 2024でVLOOKUP関数を使用して別表の値を検索する方法

はじめに

表形式のデータから、特定の条件に一致する値を検索して別のセルに表示したい場合、データ数が多いと手作業で探すのは非常に手間がかかります。

VLOOKUP関数を使用すると、指定した検索値をもとに、一覧表（参照表）の中から該当するデータを自動的に検索し、対応する値を表示することができます。

VLOOKUP関数を使用すると、以下のような処理を簡単に行えます。

商品コードから商品名を取得する
社員番号から部署名を表示する
顧客IDから売上金額を表示する

なお、VLOOKUP関数は、検索対象となる検索列が参照範囲の一番左にある必要があります。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft Office ヘルプとトレーニング

操作手順

Excel 2024でVLOOKUP関数を利用して、別表から対応する値を検索・表示するには、以下の操作手順を行ってください。

任意のデータを入力します。
ここでは例として、下図のように社員氏名を入力し、その社員に対応する社員IDを取得します。
D3セルをクリックし、下図のように入力します。
検索値を指定します。
検索値として D2セルをクリックし、下図のように入力します。
※直接「D2」と入力しても問題ありません。
検索する範囲を指定します。
ここでは例として、 B8～D11 を選択し、下図のように入力します。
列番号を指定します。
検索範囲の中で、取得したい D列は左から数えて 3列目なので、下図のように入力します。
検索方法を指定しキーボードの「Enterキー」を押します。
「FALSE」は完全一致で検索、「TRUE」は近い値も含めて検索します。
ここでは例として、完全一致検索を行い、「FALSE」を入力します。

補足

Vlookupの引数

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)

検索値：検索したい値を指定します。

D2セルの値（秋葉一郎）が検索値です。

範囲：検索を行う表の範囲を指定します。）
※ 範囲の左端の列には検索値が含まれている必要があります

ここでは、B8:D11 が検索範囲となり、B列で検索値を検索します。

列番号：範囲の中で、取得したい値が左から数えて何列目かを指定します。

ここでは 3 を指定し、範囲内の 3列目（D列）の値を取得します。

検索方法： 「FALSE」は完全一致の値を検索、「TRUE」は近い値も検索

例としては、FALSEが指定しているため、完全一致検索が行われます。