Excel 2024でFILTER関数で条件に一致するデータだけを抽出する方法

はじめに

Excel 2024で大量のデータを管理していると、特定の条件に一致するデータだけを一覧表示したい場合があります。
例えば、特定の部署の社員のみを表示したり、一定の売上以上のデータだけを抽出したいことがあります。

このような場合には、FILTER関数を使用すると、指定した条件に一致するデータだけを自動的に抽出して表示できます。

FILTER関数を使用すると、以下のような処理を簡単に行えます。

なお、FILTER関数は抽出元のデータが更新されると、結果も自動的に更新されます。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft 365 のヘルプとラーニング

Excel 2024でFILTER関数を利用して、条件に一致するデータだけを抽出するには、以下の操作手順を行ってください。

任意のデータを入力します。
ここでは例として、B列に社員ID、C列に社員名、D列に部署名が入力されている一覧表から、「営業部」の社員だけを抽出します。
抽出結果を表示したいセル（例：G3セル）をクリックし、「=FILTER(」と入力します。
抽出する範囲を指定します。
ここでは例として、社員一覧が入力されているB2:D8を選択します。
※直接「B2:D8」と入力しても問題ありません。
条件を指定します。
ここでは例として、B2:D8=D4（営業部）を指定し、「)」を入力して、キーボードの「Enterキー」を押します。
※直接「B2:D8="営業部"」と入力しても問題ありません。
「営業部」に該当する行のみ抽出され表示されることを確認してください。