Excel 2024でSORT関数でデータを自動並べ替えする方法

はじめに

表形式のデータを並べ替える際、データの件数が多いと手動で並べ替えを行うのは手間がかかります。
また、データが追加・更新されるたびに再度並べ替えを実行する必要があります。

SORT関数を使用すると、指定した範囲のデータを条件に従って自動的に並べ替え、その結果を別の場所に表示できます。

SORT関数を使用すると、以下のような処理を簡単に行えます。

なお、SORT関数は元のデータを変更せず、並べ替えた結果のみを別のセル範囲に表示します。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft 365 のヘルプとラーニング

Excel 2024でSORT関数を利用してデータを自動的に並べ替えるには、以下の操作手順を行ってください。

補足

SORT関数の引数

=SORT(範囲,並べ替え列,並べ替え順)

範囲

並べ替えを行うデータ範囲を指定します。

ここでは「B2:D10」を指定しています。

並べ替え列

どの列を基準に並べ替えるかを指定します。

ここでは「3」を指定しており、範囲内の3列目（売上列）を基準にしています。

並べ替え順

並べ替えの順序を指定します。
1：昇順（小さい順、あいうえお順）
-1：降順（大きい順、逆順）

ここでは「-1」を指定しているため、売上の高い順に並べ替えています。

以上で操作完了です。

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