Word 2007でよく使う文章を登録する方法

Word 2007でよく使う文章を登録する方法

Q&A番号:009357  更新日:2019/02/05
対象機種 LaVie(〜2014年12月発表)、他… すべて表示する、   折りたたむ
VALUESTAR、Mate、VersaPro、ValueOne
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR、Mate、VersaPro、ValueOne
対象OS Windows 7 Home Premium、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 7 Professional
Windows 7 Ultimate
Windows 7 Starter
Windows Vista Home Basic
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista Ultimate
Windows XP Professional
Windows XP Home Edition
Windows XP Media Center Edition 2005
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Professional
Windows 7 Ultimate
Windows 7 Starter
Windows Vista Home Basic
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista Ultimate
Windows XP Professional
Windows XP Home Edition
Windows XP Media Center Edition 2005

Q&A番号:009357  更新日:2019/02/05

Word 2007で、よく使う文章を登録する方法について教えてください。

Wordで使用頻度の高い文章をあらかじめ登録しておくことで、同じ文章を何度も入力する手間を省くことができます。

Wordで使用頻度の高い文章をあらかじめ登録しておくことで、同じ文章を何度も入力する手間を省くことができます。

はじめに

Wordで文書を作成する際に、頻繁に使用する住所や定型のあいさつ文を、あらかじめ「クイックパーツ」に登録しておくと、毎回入力する手間を省いて簡単に記述することができます。
「クイックパーツ」には、改行マークを含んだ数行に渡る文章を登録することができ、文字以外にも画像や表組みなども登録できます。

操作手順

Word 2007でよく使う文章を登録するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

1. クイックパーツに登録する

Word 2007でクイックパーツによく使う文章などを登録するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 登録したい文章を入力し、マウスで範囲選択します。
    ここでは例として、下図のように範囲選択します。
    登録したい文章を入力し、マウスで範囲選択します

  2. 「挿入」タブをクリックして「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、表示された一覧から「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。
    「挿入」タブをクリックして「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、表示された一覧から「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします

  3. 「新しい文書パーツの作成」が表示されます。
    「名前」ボックスに任意の名前を入力し、「OK」をクリックします。
    ここでは例として、「私の住所」と名前を付けます。
    「名前」ボックスに任意の名前を入力し、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

2. クイックパーツを挿入する

Word 2007で文章中にクイックパーツを挿入するには、以下の操作手順を行ってください

  1. 「挿入」タブをクリックし、「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックします。
    「挿入」タブをクリックし、「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックします

  2. 表示された一覧から挿入したいパーツをクリックします。
    ここでは例として、「1. クイックパーツに登録する」で作成した「私の住所」をクリックします。
    表示された一覧から挿入したいパーツをクリックします
    ※ 「文書パーツオーガナイザ」をクリックし、パーツを選ぶこともできます。

  3. クイックパーツが文書中に挿入されます。
    クイックパーツが文書中に挿入されます

以上で操作完了です。

補足

Word 2007を終了する際に、「”Building Blocks”に保存されているスタイル、文書パーツ(表紙やヘッダーなど)、またはその他の内容が変更されました。”Building Blocks”の変更を保存しますか?」というメッセ―ジが表示されます。
次回も同様にクイックパーツを利用する場合は、「はい」をクリックします。
Word 2007を終了する際に、「”Building Blocks”に保存されているスタイル、文書パーツ(表紙やヘッダーなど)、またはその他の内容が変更されました。”Building Blocks”の変更を保存しますか?」というメッセ―ジが表示されます

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