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Outlook 2007で、受信したメールを自動的に分類する方法について教えてください。

Outlook 2007の「仕分けルール」を使用して、受信した特定のメールを決められたフォルダへ自動で移動させて分類することができます。

はじめに

Outlook 2007では、「仕分けルール」機能を使用してルールを作成し、受信したメールを決められたフォルダへ移動させて、自動的に分類することができます。

分類の条件として、メールのタイトル、差出人などを指定できます。

操作手順

Outlook 2007で受信したメールを自動的に分類するには、以下の操作手順を行ってください。

Outlook 2007を起動し、画面左下の「メール」をクリックし、分類したいメールがあるフォルダ（受信トレイなど）を表示します。
移動したいメールを選択して右クリックし、表示された一覧から「仕分けルールの作成」をクリックします。
「仕分けルールの作成」が表示されたら、「次の条件に一致する電子メールを受信したとき」欄の任意の条件にチェックを入れます。
ここでは例として、「差出人が次の場合」にチェックを入れます。
続けて、「実行する処理」欄の「アイテムをフォルダに移動する」にチェックを入れるか、「フォルダの選択」をクリックします。
※ どちらを選択しても、手順5のフォルダを選択する画面が表示されます。

「アイテムをフォルダに移動する」にチェックを入れる

「フォルダの選択」をクリックする
「仕分けルールと通知」が表示されたら、移動先のフォルダをクリックし、「OK」をクリックします。
ここでは例として、「ともだち」フォルダを移動先に指定します。

補足

移動先のフォルダを新規で作成したい場合は、「仕分けルールと通知」で画面右側の「新規作成」をクリックして、任意の名前を付けて作成します。
「仕分けルールの作成」に戻ったら、移動先のフォルダ名を確認し、「OK」をクリックします。
「仕分けルール"任意のルール名"が作成されました。」というメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。

補足

今すぐに作成したルールで仕分けを実行する場合は、「現在のフォルダにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。