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Word 2007で宛名ラベルを作成する方法(複数の宛先に対して1枚ずつラベルを作成) | ||
Word 2007で宛名ラベルを作成する方法(複数の宛先に対して1枚ずつラベルを作成) |
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Q&A番号:009385 更新日:2020/03/10 |
Word 2007で、複数の宛先に対して1枚ずつラベルを作成する方法について教えてください。 |
Word 2007では、「差し込み印刷の開始」から複数の宛先に対して1枚ずつラベルを作成することができます。 |
複数の宛先に対して1枚ずつ宛名ラベルを作成するには、以下の操作手順を行ってください。
Word 2007を起動し、リボンから「差し込み文書」をクリックし、「差し込み印刷の開始」グループの「差し込み印刷の開始」をクリックします。
「差し込み印刷ウィザード」をクリックします。
画面右端に「差し込み印刷」が表示されるので、ラベルをクリックします。
画面下の「次へ:ひな形の選択」をクリックします。
「ラベルオプション」をクリックします。
「ラベルの製造元」欄の▼をクリックし、使用するラベルのメーカーをクリックします。
続いて「製品番号」欄から該当する項目をクリックします。
ここでは例として、次のように選択します。
「次へ:宛先の選択」をクリックします。
「新しいリストの入力」をクリックし、「作成」をクリックします。
宛名ラベルに必要な情報を入力します。該当する項目に情報を入力してください。
「新しいエントリ」をクリックすることで、複数の宛先情報を入力できます。
必要な情報を入力後、「OK」をクリックします。
補足
入力した宛先情報(アドレス帳)を保存します。
「ファイル名」欄にアドレス帳の名前を入力し、「保存」をクリックします。
ここでは例として、「住所録」を入力しています。
※ 既定では、「ドキュメント」フォルダ内の「My Data Sources」フォルダ内に、住所録ファイルが保存されます。
「OK」をクリックします。
「次へ:ラベルの配置」をクリックします。
「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。
操作手順9で入力した情報の項目を個々にクリックし、「挿入」をクリックします。
挿入後、「閉じる」をクリックします。
1つ目の枠を使って、レイアウトを整えます。
各項目の配置を整えるとともに、必要な情報(「〒」、「様」、空白など)を追加入力します。
レイアウトの調整が完了したら、「すべてのラベルの更新」をクリックします。
↓
「次へ:ラベルのプレビュー表示」をクリックします。
入力した複数の宛先情報が、宛名ラベル1枚に1つずつ挿入されます。
「次へ:差し込み印刷の完了」をクリックします。
「印刷」をクリックします。
入力した宛先情報のうち、すべての宛先情報を印刷するのか、一部の宛先情報を印刷するのかを選択できます。
「レコードの印刷」からいずれかをクリックし、「OK」をクリックします。
補足
「最初のレコード」「最後のレコード」欄には、入力した宛先情報の番号を入力してください。
例えば、それぞれ「2」「6」と入力することで、2番から6番の宛先情報が印刷されます。
使用する「プリンタ名」が正しく表示されていることを確認し、「OK」をクリックします。
※ 印刷を行うには、パソコンにプリンタを接続し、プリンタの設定を完了している必要があります。
以上で操作完了です。
画面の表示通り、複数の宛先に対して1枚ずつ宛名ラベルが作成されます。
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