Word 2007で宛名ラベルを作成する方法(複数の宛先に対して1枚ずつラベルを作成)

Word 2007で宛名ラベルを作成する方法(複数の宛先に対して1枚ずつラベルを作成)

Q&A番号:009385  更新日:2020/03/10
対象機種 LaVie(〜2014年12月発表)、他… すべて表示する、   折りたたむ
VALUESTAR、Mate、VersaPro、ValueOne
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR、Mate、VersaPro、ValueOne
対象OS Windows 7 Home Premium、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 7 Professional
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Business
Windows XP Professional
Windows XP Home Edition
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Professional
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Business
Windows XP Professional
Windows XP Home Edition

Q&A番号:009385  更新日:2020/03/10

Word 2007で、複数の宛先に対して1枚ずつラベルを作成する方法について教えてください。

Word 2007では、「差し込み印刷の開始」から複数の宛先に対して1枚ずつラベルを作成することができます。

Word 2007では、「差し込み印刷の開始」から複数の宛先に対して1枚ずつラベルを作成することができます。

操作手順

複数の宛先に対して1枚ずつ宛名ラベルを作成するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. Word 2007を起動し、リボンから「差し込み文書」をクリックし、「差し込み印刷の開始」グループの「差し込み印刷の開始」をクリックします。
    リボンから「差し込み文書」をクリックし、「差し込み印刷の開始」グループの「差し込み印刷の開始」をクリックします

  2. 「差し込み印刷ウィザード」をクリックします。
    「差し込み印刷ウィザード」をクリックします

  3. 画面右端に「差し込み印刷」が表示されるので、ラベルをクリックします。
    ラベルをクリックします

  4. 画面下の「次へ:ひな形の選択」をクリックします。
    「次へ:ひな形の選択」をクリックします

  5. 「ラベルオプション」をクリックします。
    「ラベルオプション」をクリックします

  6. 「ラベルの製造元」欄の▼をクリックし、使用するラベルのメーカーをクリックします。
    続いて「製品番号」欄から該当する項目をクリックします。

    ここでは例として、次のように選択します。

    • 「ラベルの製造元」:Hisago
    • 「製造番号」:Hisago GB861

    「ラベルの製造元」欄の▼をクリックし、使用するラベルのメーカーをクリックします。続いて「製品番号」欄から該当する項目をクリックします

  7. 「次へ:宛先の選択」をクリックします。
    「次へ:宛先の選択」をクリックします

  8. 「新しいリストの入力」をクリックし、「作成」をクリックします。
    「新しいリストの入力」をクリックし、「作成」をクリックします

  9. 宛名ラベルに必要な情報を入力します。該当する項目に情報を入力してください。
    「新しいエントリ」をクリックすることで、複数の宛先情報を入力できます。
    必要な情報を入力後、「OK」をクリックします。
    宛名ラベルに必要な情報を入力します

    補足

    • すべての項目に情報を入力する必要はありません。宛名ラベルに必要な項目のみ入力してください。
    • ここでは例として、「姓」「名」「住所1」「郵便番号」に情報を入力しています。
  10. 入力した宛先情報(アドレス帳)を保存します。
    「ファイル名」欄にアドレス帳の名前を入力し、「保存」をクリックします。
    ここでは例として、「住所録」を入力しています。
    ※ 既定では、「ドキュメント」フォルダ内の「My Data Sources」フォルダ内に、住所録ファイルが保存されます。
    「ファイル名」欄にアドレス帳の名前を入力し、「保存」をクリックします

  11. 「OK」をクリックします。
    「OK」をクリックします

  12. 「次へ:ラベルの配置」をクリックします。
    「次へ:ラベルの配置」をクリックします

  13. 「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。
    「差し込みフィールドの挿入」をクリックします

  14. 操作手順9で入力した情報の項目を個々にクリックし、「挿入」をクリックします。
    挿入後、「閉じる」をクリックします。
    操作手順9で入力した情報の項目を個々にクリックし、「挿入」をクリックします。挿入後、「閉じる」をクリックします

  15. 1つ目の枠を使って、レイアウトを整えます。
    各項目の配置を整えるとともに、必要な情報(「〒」、「様」、空白など)を追加入力します。
    レイアウトの調整が完了したら、「すべてのラベルの更新」をクリックします。
    1つ目の枠を使って、レイアウトを整えます。必要な情報(「〒」、「様」、空白など)を追加入力します

    レイアウトの調整が完了したら、「すべてのラベルの更新」をクリックします

  16. 「次へ:ラベルのプレビュー表示」をクリックします。
    「次へ:ラベルのプレビュー表示」をクリックします

  17. 入力した複数の宛先情報が、宛名ラベル1枚に1つずつ挿入されます。
    入力した複数の宛先情報が、宛名ラベル1枚に1つずつ挿入されます

  18. 「次へ:差し込み印刷の完了」をクリックします。
    「次へ:差し込み印刷の完了」をクリックします

  19. 「印刷」をクリックします。
    「印刷」をクリックします

  20. 入力した宛先情報のうち、すべての宛先情報を印刷するのか、一部の宛先情報を印刷するのかを選択できます。
    「レコードの印刷」からいずれかをクリックし、「OK」をクリックします。
    「レコードの印刷」からいずれかをクリックし、「OK」をクリックします

    補足

    「最初のレコード」「最後のレコード」欄には、入力した宛先情報の番号を入力してください。
    例えば、それぞれ「2」「6」と入力することで、2番から6番の宛先情報が印刷されます。

  21. 使用する「プリンタ名」が正しく表示されていることを確認し、「OK」をクリックします。
    ※ 印刷を行うには、パソコンにプリンタを接続し、プリンタの設定を完了している必要があります。
    使用する「プリンタ名」が正しく表示されていることを確認し、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

画面の表示通り、複数の宛先に対して1枚ずつ宛名ラベルが作成されます。

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