1. 古いアイテムの整理方法を設定する

Outlook 2007では「古いアイテムの整理」が、14日間隔で自動実行されるように初期設定されています。
自動実行の設定を確認、変更するには、以下の操作手順を行ってください。

1. メニューバーより「ツール」→「オプション」の順にクリックします。
   

2. 「オプション」が表示されます。
   「その他」タブをクリックし、「古いアイテムの整理」をクリックします。
   

3. 「古いアイテムの整理」が表示されます。
   「次の間隔で古いアイテムの整理を行う」にチェックを入れ、整理を行う頻度を設定します。
   

4. 「自動処理開始前にメッセージを表示する」にチェックを入れます。
   

5. 「古いアイテムを保存または削除する」にチェックを入れ、アイテムの処理方法（移動または削除）を選択します。
   

6. 「OK」をクリックし、「古いアイテムの整理」を閉じます。
   

7. 「OK」をクリックし、「オプション」を閉じます。
   

   補足

   設定した時期になると、自動整理を確認する画面が表示されます。
   「はい」をクリックすると、古いアイテムの整理が開始されます。
   

2. フォルダごとに古いアイテムの整理方法を設定する

フォルダごとに古いアイテムの整理方法を設定するには、以下の操作手順を行ってください。

1. 「フォルダ一覧」から、古いアイテムを自動整理するフォルダを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。
   

2. フォルダの「プロパティ」が表示されます。
   「古いアイテムの整理」タブをクリックし、処理方法を設定します。
   

   	項目	処理
   A	このフォルダのアイテムを保存しない	古いアイテムの整理は行われません。
   B	このフォルダのアイテムを既定の設定で保存する	自動実行の設定に従って、古いアイテムが整理されます。
   C	以下の設定でこのフォルダを保存する	ここの設定に従って、古いアイテムが整理されます。

3. 「OK」をクリックし、「プロパティ」を閉じます。
   

以上で操作完了です。

3. 今すぐに古いアイテムの整理する

今すぐに古いアイテムの整理をするには、以下の操作手順を行ってください。

1. メニューバーより「ツール」→「メールボックスの整理」の順にクリックします。
   

2. 「メールボックスの整理」が表示されます。
   「古いアイテムの整理」をクリックします。
   

3. 古いアイテムの整理が開始されます。

以上で操作完了です。

4. 特定の日付より古いアイテムを整理する

特定の日付より古いアイテムを整理するには、以下の操作手順を行ってください。

1. メニューバーより「ファイル」→「古いアイテムの整理」の順にクリックします。
   

2. 「古いアイテムの整理」が表示されます。
   「このフォルダとすべてのサブフォルダのアイテムを整理する」をクリックします。
   

3. 古いアイテムを整理するフォルダを指定します。
   「以下の日付より古いアイテムを対象とする」の横の▼をクリックし、表示されたカレンダーより日付を選んで、「OK」をクリックします。
   

4. 古いアイテムの整理が開始されます。

以上で操作完了です。

5. 整理された古いアイテムについて

古いアイテムの整理が実行されると、ナビゲーションウィンドウの「フォルダ一覧」に「保存フォルダ」が作成され、整理の対象となったアイテムが移動します。