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Outlook 2010で、フォルダーを作成してメールを整理する方法について教えてください。

Outlook 2010を使用して電子メールをやり取りしていると、「受信トレイ」や「送信済みアイテム」などのフォルダーにメールが蓄積されます。保存しているメールの数が増えると、重要なメールが見つけにくくなり、データの容量も増えていきます。

重要なメールには専用のフォルダーを作成し移動させたり、不要なメールは削除したりしてメールを整理することで、分類して見やすくし、容量を少なくすることができます。

Outlook 2010でフォルダーを作成してメールを整理するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

Outlook 2010で新しいフォルダーを作成するには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として、「受信トレイ」に新しいフォルダーを作成する方法を案内します。

以上で操作完了です。

補足

仕分ルールを作成すると、自動で特定のメールを決められたフォルダーへ移動できます。

仕分ルールを作成するには、以下の情報を参照してください。
Outlook 2010で受信したメールを自動的に分類する方法

Outlook 2010で不要なメールを削除するには、以下の操作手順を行ってください。

削除したいメールが保存されている「受信トレイ」や「送信トレイ」などのフォルダーから、削除したいメールをクリックします。

※ 複数のメールを選択する場合は、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら各メールをクリックします。
リボンから「ホーム」タブをクリックし、「削除」グループの「」（削除）をクリックするか、削除するメールの上で右クリックして表示された一覧から「削除」をクリックします。

「削除」ボタンを利用する

右クリックして「削除」を選ぶ
選択したメールが一時的に「削除済みアイテム」に移動します。
メールを完全に削除する場合は、「削除済みアイテム」内のメールを手順2と同じ方法で削除します。

補足

「削除済みアイテム」内のメールを削除しようとすると、以下のメッセージが表示されます。
「はい」をクリックすると、そのメールは完全に削除され、復元できなくなります。
重要なメールが誤って「削除済みアイテム」に移動した場合は、ドラッグ&ドロップで元のフォルダーに戻します。
ここでは例として、｢受信トレイ｣にドラッグ&ドロップします。