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Outlook 2010で、メールや連絡先などのデータをバックアップする方法について教えてください。

Outlook 2010では、エクスポート機能を利用して、受信トレイや連絡先などのデータをバックアップしておくことで、パソコンが起動しないなどのトラブル時に復旧できます。

Outlook 2010では、エクスポート機能を利用して、受信トレイや連絡先などのデータをバックアップしておくことで、パソコンが起動しないなどのトラブル時に復旧できます。

はじめに

Outlook 2010では、保存されているデータを書き出すエクスポート機能を利用することで、受信トレイ、送信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、予定表、連絡先、タスクなどのデータをバックアップできます。

バックアップデータがあれば、万一のときにデータを元に戻すことができます。
パソコンに不測の事態が起こった場合に備えて、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

バックアップデータを使用して、受信トレイ、連絡先、予定表などのデータを復元するには、以下の情報を参照してください。
Q&A Outlook 2010でメールや連絡先などのデータを復元する方法

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操作手順

Outlook 2010でメールや連絡先などのデータをバックアップするには、以下の操作手順を行ってください。

リボンから「ファイル」タブをクリックし、「開く」をクリックして、「インポート」をクリックします。
「インポート/エクスポートウィザード」が表示されます。
「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。
「ファイルのエクスポート」が表示されます。
「Outlookデータファイル（.pst）」をクリックし、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイルのエクスポート」が表示されます。
「エクスポートするフォルダー」欄の最上部に表示されているメールアドレスをクリックし、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
補足
- ご使用の環境によって、メールアドレスが表示されない場合があります。その場合は、「エクスポートするフォルダー」欄の一番先頭に表示されているフォルダーを選択してください。
- 「個人フォルダー」内のフォルダー（受信トレイや連絡先など）を個別にバックアップしたい場合は、「サブフォルダーを含む」のチェックを外し、目的のフォルダーをクリックして、「次へ」をクリックします。
「エクスポートファイル名」欄にバックアップファイルの保存場所とバックアップファイル名が表示されます。
ファイルの保存場所やファイル名を変更したい場合は、「参照」をクリックします。
「Outlookデータファイルを開く」が表示されます。
保存したい場所をクリックし、任意のファイル名を入力して、「OK」をクリックします。
ここでは例として、デスクトップに「backup」というファイル名で保存します。
「Outlookデータファイルのエクスポート」画面に戻ります。
「オプション」欄から該当する項目をクリックし、「完了」をクリックします。
ここでは例として、「重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える」をクリックします。
「Outlookデータファイルの作成」が表示されます。
バックアップファイルにパスワードを設定する場合は、任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
パスワードを設定する必要がない場合は、何も入力せずに「OK」をクリックします。

※ ここで設定したパスワードは、バックアップファイルを開く際に利用します。「パスワードをパスワード一覧に保存」にチェックを入れると、2回目以降、パスワードを入力する必要がなくなります。