Word 2013でよく使う文章を登録する方法

Word 2013でよく使う文章を登録する方法

Q&A番号:015662  更新日:2018/05/25
対象機種 LAVIE、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
LAVIE、LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
対象OS Windows 10 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 8
Windows 8 Pro
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 8
Windows 8 Pro

Q&A番号:015662  更新日:2018/05/25

Word 2013で、よく使う文章を登録する方法について教えてください。

Wordで使用頻度の高い文章をあらかじめ登録しておくことで、同じ文章を何度も入力する手間を省くことができます。

Wordで使用頻度の高い文章をあらかじめ登録しておくことで、同じ文章を何度も入力する手間を省くことができます。

はじめに

Wordで文書を作成する際に、頻繁に使用する住所や定型のあいさつ文を、あらかじめ「クイックパーツ」に登録しておくと、毎回入力する手間を省いて簡単に記述することができます。
「クイックパーツ」には、改行マークを含んだ数行に渡る文章を登録することができ、文字以外にも画像や表組みなども登録できます。

操作手順

Word 2013でよく使う文章を登録するには、以下の操作手順を行ってください。

1. クイックパーツに登録する

Word 2013でクイックパーツによく使う文章などを登録するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 登録したい文章を入力し、ドラッグして範囲選択します。
    ここでは例として、下図のように範囲選択します。
    登録したい文章を入力し、ドラッグして範囲選択します

  2. 「挿入」タブをクリックして「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、表示された一覧から「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。
    登録したい文章を入力し、ドラッグして範囲選択します

  3. 「新しい文書パーツの作成」が表示されます。
    「名前」ボックスに任意の名前を入力し、「OK」をクリックします。
    ここでは例として、「住所」と名前を付けます。
    「名前」ボックスに任意の名前を入力し、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

2. クイックパーツを挿入する

Word 2013で文章中にクイックパーツを挿入するには、以下の操作手順を行ってください

  1. 「挿入」タブをクリックします。
    「挿入」タブをクリックします

  2. 「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、表示された一覧から挿入したいパーツをクリックします。
    ここでは例として、「1. クイックパーツに登録する」で作成した「住所」をクリックします。
    「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、表示された一覧から挿入したいパーツをクリックします

    ※ 「文書パーツオーガナイザー」をクリックすると、既定で登録されているパーツを選ぶこともできます。

  3. クイックパーツが文書中に挿入されます。
    クイックパーツが文書中に挿入されます

以上で操作完了です。

補足

Word 2013を終了する際に、「”Building Blocks.dotx”に保存されているスタイル、文書パーツ(表紙やヘッダーなど)、またはその他の内容が変更されました。”Building Blocks.dotx”の変更を保存しますか?」というメッセ―ジが表示されます。
次回も同様にクイックパーツを利用する場合は、「保存」をクリックします。
Word 2013を終了する際に、「”(Excelファイル名)”に保存されているスタイル、文書パーツ(表紙やヘッダーなど)、またはその他の内容が変更されました。”(Excelファイル名)”の変更を保存しますか?」というメッセ―ジが表示されます

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