Outlook 2016でメールを自動で送受信する時間を変更する方法

Outlookでは、設定された時間ごとに自動的にメールの送受信を行っていますが、送受信を行う間隔は必要に応じて変更することができます。

はじめに

Outlook 2016では、メールの送受信は設定された時間ごとに自動で行われるようになっています。
メールの送受信が行われる間隔は、初期状態では30分ごとに設定されていますが、必要に応じて任意の時間に変更することができます。

メールが自動で確認される時間（自動で送受信を行うタイミング）を短くすることで、受信メールをこまめに確認できます。また、メールが自動で確認される時間を長くすると、送受信の頻度を減らしネットワークの負担を軽減することができます。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

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 バージョン Outlook 2019でメールを自動で送受信する時間を変更する方法

操作手順

Outlook 2016でメールを自動で送受信する時間を変更するには、以下の操作手順を行ってください。

リボンから「ファイル」タブをクリックします。
画面左側の「オプション」をクリックします。
「Outlookのオプション」が表示されます。
画面左側の「詳細設定」をクリックし、「送受信」欄から「接続したら直ちに送信する」のチェックを外して、「送受信」をクリックします。

※ 「送受信」欄が表示されていない場合は、画面右側のスクロールバーを下にスクロールして表示します。
「送受信グループ」が表示されます。
「グループ"すべてのアカウント"の設定」欄の「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れ、送受信を実行する間隔を任意の時間に設定して、「編集」をクリックします。
ここでは例として、「5」分と入力します。
補足
- 初期状態では30分に設定されています。
- Outlookのオフライン時に送受信を行う間隔を変更する場合は、「Outlookがオフラインのとき」欄の「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れて、任意の時間を設定します。
「送受信設定」が表示されます。
「この送受信グループに選択されたアカウントを含める」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
「送受信グループ」に戻ります。
「閉じる」をクリックします。
「Outlookのオプション」画面に戻ったら、「OK」をクリックします。