Outlook 2016でスレッドの表示形式を変更する方法

Outlook 2016でスレッドの表示形式を変更する方法

Q&A番号:022121  更新日:2020/08/27
対象機種 LAVIE、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
LAVIE、LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
対象OS Windows 10 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro

Q&A番号:022121  更新日:2020/08/27

Outlook 2016で、スレッドの表示形式を変更する方法について教えてください。

受信トレイのスレッド内に関連する送信済みメールを表示したり、最新スレッドのメッセージを常に展開して表示したりするなど、スレッドの表示形式を変更できます。

受信トレイのスレッド内に関連する送信済みメールを表示したり、最新スレッドのメッセージを常に展開して表示したりするなど、スレッドの表示形式を変更できます。

はじめに

Outlook 2016では、スレッド表示機能を有効にすると、同じ件名でやりとりしたメールがスレッドとしてまとめて表示されます。
※ スレッド表示を有効にする方法については、以下の情報を参照してください。
Q&AOutlook 2016で関連するメールをまとめて表示(スレッド表示)する方法

スレッドの表示形式は、以下の4とおりに設定することができます。

  • 他のフォルダーのメッセージを表示:他のフォルダーにある関連するメッセージをまとめて表示します。
  • 件名の上に差出人を表示する:件名の上に、スレッドでやりとりした差出人が表示されます。
  • 選択された会話を常に展開:スレッド内のメッセージの一覧を常に展開した状態で表示します。
  • クラシックビューを使用する:古いメールから階層表示になり、新しいメールが下に追加されます。

設定してすぐに表示が変わらない場合は、Outlookを再起動してください。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

操作手順

Outlook 2016でスレッドの表示形式を変更するには、以下の操作手順を行ってください。

1. 他のフォルダーのメッセージを表示する

この設定を行うと、関連するスレッド内で受信メールに加えて送信済みメールもまとめて表示することができます。

他のフォルダーのメッセージを表示するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「表示」タブをクリックし、「メッセージ」グループの「スレッドの設定」をクリックします。
    リボンから「表示」タブをクリックし、「メッセージ」グループの「スレッドの設定」をクリックします

  2. 表示された一覧から「他のフォルダーのメッセージを表示」をクリックします。
    表示された一覧から「他のフォルダーのメッセージを表示」をクリックします

  3. スレッドをクリックし、設定した内容で、スレッドが表示されることを確認します。
    ここでは例として、受信トレイのスレッド内に、関連する送信済みメールが表示されます。
    スレッドをクリックし、設定した内容で、スレッドが表示されることを確認します

以上で操作完了です。

2. 件名の上に差出人を表示する

この設定を行うと、スレッドのはじめに、やりとりしたすべての差出人が表示され、次に件名が表示されます。

件名の上に差出人を表示するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「表示」タブをクリックし、「メッセージ」グループの「スレッドの設定」をクリックします。
    リボンから「表示」タブをクリックし、「メッセージ」グループの「スレッドの設定」をクリックします

  2. 表示された一覧から「件名の上に差出人を表示する」をクリックします。
    表示された一覧から「件名の上に差出人を表示する」をクリックします

  3. 設定した内容で、スレッドが表示されることを確認します。
    件名より上に、スレッドでやりとりした相手がすべて表示されます。
    設定した内容で、スレッドが表示されることを確認します

以上で操作完了です。

3. 選択された会話を常に展開する

この設定を行うと、選択されたスレッドのメッセージ一覧を、常に展開した状態で表示することができます。

選択された会話を常に展開するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「表示」タブをクリックし、「メッセージ」グループの「スレッドの設定」をクリックします。
    リボンから「表示」タブをクリックし、「メッセージ」グループの「スレッドの設定」をクリックします

  2. 表示された一覧から「選択された会話を常に展開」をクリックします。
    表示された一覧から「選択された会話を常に展開」をクリックします

  3. 設定した内容で、スレッドが表示されることを確認します。
    選択されたスレッドのメッセージが、展開された状態で表示されます。
    設定した内容で、スレッドが表示されることを確認します

以上で操作完了です。

4. クラシックビューを使用する

初期の状態では、スレッド内の新しいメッセージは一番上に表示されますが、この設定を行うと、古いメールから階層表示されます。

クラシックビューを使用するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「表示」タブをクリックし、「メッセージ」グループの「スレッドの設定」をクリックします。
    リボンから「表示」タブをクリックし、「メッセージ」グループの「スレッドの設定」をクリックします

  2. 表示された一覧から「クラシックビューを使用する」をクリックします。
    表示された一覧から「クラシックビューを使用する」をクリックします

  3. スレッドをクリックし、設定した内容で、スレッドが表示されることを確認します。
    スレッドが、クラッシックビュー表示に切り替わります。
    スレッドをクリックし、設定した内容で、スレッドが表示されることを確認します

  4. スレッドを展開すると、古いメールから順に階層で表示されます。
    スレッドを展開すると、古いメールから順に階層で表示されます

以上で操作完了です。

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