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Outlook 2021で、メールアカウントの名前を変更する方法について教えてください。

メールアカウントに設定しているユーザー名やアカウント名を変更することで、送信先に表示される差出人名や画面上に表示される名前を変更できます。

メールアカウントに設定しているユーザー名やアカウント名を変更することで、送信先に表示される差出人名や画面上に表示される名前を変更できます。

はじめに

Outlook 2021では、メールアカウントの名前を任意に変更することができます。

アカウントに設定できる名前にはユーザー名とアカウント名があります。
ユーザー名を変更すると、送信先に表示される差出人の名前が変更されます。
アカウント名を変更すると、お使いのOutlook 2021で画面上のアカウント欄やメッセージ送信時の差出人欄に表示される名前が変更されます。

ここでは、IMAP方式のメールアカウントでユーザー名とアカウント名を変更する方法を案内します。
Outlook.comなどのメールアカウントの種類によっては、ここで案内する方法ではユーザー名やアカウント名を変更できません。

※ インターネットに接続した状態で操作を行ってください。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

操作手順

Outlook 2021でメールアカウントの名前を変更するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を確認してください。

1. 送信先に表示されるユーザー名（差出人名）を変更する
2. 画面上に表示されるアカウント名を変更する

1. 送信先に表示されるユーザー名（差出人名）を変更する

メールの送信先に表示されるユーザー名（差出人名）を変更するには、以下の操作手順を行ってください。

リボンから「ファイル」タブをクリックします。
画面左側の「情報」をクリックし、「アカウント設定」をクリックして、表示された一覧から「アカウント設定」をクリックします。
「アカウント設定」が表示されます。
「メール」タブをクリックし、一覧からユーザー名（差出人名）を変更したいアカウントをクリックして、「変更」をクリックします。
「IMAPアカウントの設定」が表示されます。
「全般設定」欄の「自分の名前」ボックスに変更後の名前を入力し、「次へ」をクリックします。

※ 名前に使用する文字によっては、送信先に正しく表示されない場合があります。
「アカウントが正常に更新されました」というメッセージが表示されたら、「完了」をクリックします。
「アカウント設定」画面に戻ったら、「閉じる」をクリックします。

以上で操作完了です。

メールの送信先に、設定した名前がユーザー名（差出人名）として表示されるようになります。

ここまでの操作手順では、お使いのOutlook 2021で画面上に表示される名前は変更されません。
メール送信時に差出人を間違えないようにしたいなどの理由で、画面上にユーザー名（差出人名）を判別できる名前を表示したい場合は、続けて「2. 画面上に表示されるアカウント名を変更する」を確認してください。

2. 画面上に表示されるアカウント名を変更する

お使いのOutlook 2021で、画面上に表示されるアカウント名を変更するには、以下の操作手順を行ってください。

リボンから「ファイル」タブをクリックします。
画面左側の「情報」をクリックし、「アカウント設定」をクリックして、表示された一覧から「アカウント設定」をクリックします。
「アカウント設定」が表示されます。
「メール」タブをクリックし、一覧からアカウント名を変更したいメールアカウントをクリックして、「変更」をクリックします。
「IMAPアカウントの設定」が表示されます。
「全般設定」欄の「アカウント名」ボックスに変更後の名前を入力し、「次へ」をクリックします。

※ 「1. 送信先に表示されるユーザー名（差出人名）を変更する」でユーザー名（差出人名）を変更している場合は、同じ名前にするか、それに紐づけた名前を設定すると判別しやすくなります。
「アカウントが正常に更新されました」というメッセージが表示されたら、「完了」をクリックします。
「アカウント設定」画面に戻ったら、アカウント名が設定した内容に変更されたことを確認し、「閉じる」をクリックします。