Outlook 2021で検索結果を絞り込む方法

Outlook 2021で検索結果を絞り込む方法

Q&A番号:024127  更新日:2024/03/13
対象機種 LAVIE LAVIE
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Windows 11 Pro
Windows 11 Home
Windows 11 Pro

Q&A番号:024127  更新日:2024/03/13

Outlook 2021で、検索結果を絞り込む方法について教えてください。

Outlookの検索ツールでは、差出人や件名、分類項目などの条件を指定して検索結果を絞り込むことができます。

Outlookの検索ツールでは、差出人や件名、分類項目などの条件を指定して検索結果を絞り込むことができます。

はじめに

Outlook 2021の検索ツールで、差出人、件名、添付ファイルの有無などの条件を指定して絞り込み検索を行うには、検索ボックスにカーソルを移動し、「検索」タブにあるそれぞれのコマンドボタンを利用します。

ここでは例として、「差出人」と「更新日時」で検索結果を絞り込む方法について説明します。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

操作手順

Outlook 2021で検索結果を絞り込むには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 画面上部の検索ボックスに任意の文字を入力して検索します。
    ここでは例として、「秋葉」と入力します。
    画面上部の検索ボックスに任意の文字を入力して検索します

  2. 検索結果が表示されます。
    リボンから「検索」タブをクリックし、検索結果を絞り込みたい項目をクリックします。
    ここでは例として、「差出人」をクリックします。
    リボンから「検索」タブをクリックし、検索結果を絞り込みたい項目をクリックします

  3. 検索ボックスに「差出人:"差出人名"」が表示されるので、差出人名に任意の文字を入力します。
    ここでは例として、「秋葉一郎」と入力します。

    「差出人:"差出人名"」の表示
    「差出人:"差出人名"」の表示

    差出人名に「秋葉一郎」と入力
    差出人名に「秋葉一郎」と入力

  4. 検索結果が表示されます。
    画面上部に検索結果を絞り込みたい項目がない場合は、検索ボックスの「アイコン」をクリックします。
    画面上部に検索結果を絞り込みたい項目がない場合は、検索ボックスの「アイコン」をクリックします

  5. 表示された一覧から「その他のオプションの追加」をクリックします。
    表示された一覧から「その他のオプションの追加」をクリックします

  6. 「高度な検索オプション」が表示されます。
    表示された一覧から絞込み項目にチェックを入れて、「適用」をクリックします。
    ここでは例として、「更新日時」にチェックを入れます。
    表示された一覧から絞込み項目にチェックを入れて、「適用」をクリックします

  7. 「更新日時」ボックスが表示されるので、「更新日時」ボックスをクリックして、表示された一覧から任意の日時を選択します。
    ここでは例として、「今月」を選択します。
    「更新日時」ボックスが表示されるので、「更新日時」ボックスをクリックして、表示された一覧から任意の日時を選択します

  8. 「更新日時」ボックスに選択した日時が表示されていることを確認し、「検索」をクリックします。
    「更新日時」ボックスに選択した日時が表示されていることを確認し、「検索」をクリックします

以上で操作完了です。

検索結果が絞り込まれたことを確認してください。
検索結果が絞り込まれたことを確認してください

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