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Excel 2021で、ビューを利用する方法について教えてください。

Excel 2021では、ビュー機能を利用して、ワークシートの表示設定や印刷設定を定型として保存することができます。

はじめに

Excelでは、ビュー機能を利用して、ワークシートの表示設定（非表示やフィルターなど）と、印刷設定（印刷範囲やページ設定など）を、定型として一括で保存できます。
ビューは複数パターン作成可能で、必要に応じてリボンから選択し、任意のビューに切り替えることができます。

ビューを適用できるのは、該当のビューの作成時に表示していたワークシートのみとなります。
同一ブック内のワークシートにテーブルが含まれている場合は、そのブックではビュー機能を使用できません。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
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操作手順

Excel 2021でビューを利用するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

1. ビューを作成する方法
2. 作成したビューでデータを表示する方法

1. ビューを作成する方法

ビューを作成するには、以下の操作手順を行ってください。

ビューを作成するデータを表示します。
ここでは例として、以下のようなデータを表示し、社内用とA社提示用の2種類のビューを作成します。
まず、以下のデータを社内用に設定します。
リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
「ユーザー設定のビュー」が表示されます。
「追加」をクリックします。
「ビューの追加」が表示されます。
「名前」ボックスに「社内用」と入力し、「OK」をクリックして社内用のビューを作成します。
続けて、A社提示用のビューを作成します。
C～E列を選択して、右クリックし、表示されたメニューから「非表示」をクリックします。

補足

Excelで特定の行や列を非表示や再表示する方法については、以下の情報を参照してください。
Excel 2021で一部の行や列を非表示や再表示する方法
リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
「ユーザー設定のビュー」が表示されます。
「追加」をクリックします。
「ビューの追加」が表示されます。
「名前」ボックスに「A社提示用」と入力し、「OK」をクリックしてA社提示用のビューを作成します。

以上で操作完了です。

2. 作成したビューでデータを表示する方法

作成したビューでデータを表示するには、以下の操作手順を行ってください。

リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
「ユーザー設定のビュー」が表示されます。
作成したビューでデータを表示したいデータをクリックします。
ここでは例として、「ビュー」ボックスから「A社提示用」をクリックし、「表示」をクリックします。
ビューを作成したデータを表示します。
ここでは例として、以下のA社提示用のビューを表示します。
補足

「社内用」を表示したい場合は、以下の情報を参照してください。
- リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
- 「ユーザー設定のビュー」が表示されます。
  「ビュー」ボックスから「社内用」をクリックし、「表示」をクリックします。
- ビューを作成したデータを表示します。
  以下の社内用のビューを表示します。