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Excel 2021で、作成したファイルをPDF形式で保存する方法について教えてください。

Excel形式のファイルをPDF形式で保存できます。保存したPDFファイルを開くには、別のアプリを使用する必要があります。

はじめに

Excel 2021では、Excel形式で作成したファイルをPDF形式で保存することができます。
PDF形式で保存したファイルを開くには別のアプリを使用しますが、OSによって使用するアプリが異なります。

Windows 11の場合
Microsoft EdgeまたはAdobe Acrobat Readerでファイルを開くことができます。

Adobe Acrobat Readerをインストールする方法については、以下の情報を参照してください。
Q&A 最新のAdobe Acrobat Readerを入手する方法

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft Office ヘルプとトレーニング

※ お探しの情報ではない場合は、Q&A検索から他のQ&Aもお探しください。
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操作手順

Excel 2021で作成したファイルをPDF形式で保存するには、以下の操作手順を行ってください。

以下のいずれかの項目を確認してください。

1. 「名前を付けて保存」からPDF形式で保存する
2. 「エクスポート」からPDF形式で保存する

1. 「名前を付けて保存」からPDF形式で保存する

「名前を付けて保存」からPDF形式で保存するには、以下の操作手順を行ってください。

PDF形式で保存したいファイルを開き、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
画面左側から「名前を付けて保存」をクリックし、ファイルを保存する場所を指定します。
ここでは例として、「このPC」内の「デスクトップ」に保存します。
「名前を付けて保存」が表示されます。
「ファイル名」ボックスに任意のファイル名を入力します。
ここでは例として、「Sample」と入力します。
「ファイルの種類」ボックスをクリックし、表示された一覧から「PDF」をクリックします。
「最適化」欄からいずれかの項目をクリックし、PDFファイルの保存方法を選択します。
- 「標準（オンライン発行および印刷）」
  高品質でファイルサイズは大きくなります。
- 「最小サイズ（オンライン発行）」
  低品質でファイルサイズは小さくなります。
補足

「オプション」をクリックすると、PDF形式で保存するページの範囲や発行対象などの設定を行うことができます。
設定が完了したら、「保存」をクリックします。

※ 「発行後にファイルを開く」にチェックを入れると、ファイル保存後に自動でPDFファイルが表示されます。PDFファイルを開くアプリが指定されていない場合は、どのアプリで開くか確認するメッセージが表示されます。

以上で操作完了です。

ExcelファイルがPDF形式で保存されたことを確認してください。

2. 「エクスポート」からPDF形式で保存する

「エクスポート」からPDF形式で保存するには、以下の操作手順を行ってください。

PDF形式で保存したいファイルを開き、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
画面左側から「エクスポート」をクリックし、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックして、表示された画面から「PDF/XPSの作成」をクリックします。
「PDFまたはXPS形式で発行」が表示されます。
ファイルを保存する場所を指定し、「ファイル名」ボックスに任意のファイル名を入力します。
ここでは例として、「デスクトップ」に「Sample」というファイル名で保存します。
「最適化」欄からいずれかの項目をクリックし、PDFファイルの保存方法を選択します。
- 「標準（オンライン発行および印刷）」
  高品質でファイルサイズは大きくなります。
- 「最小サイズ（オンライン発行）」
  低品質でファイルサイズは小さくなります。
補足

「オプション」をクリックすると、PDF形式で保存するページの範囲や発行対象などの設定を行うことができます。
設定が完了したら、「発行」をクリックします。

※ 「発行後にファイルを開く」にチェックを入れると、ファイル保存後に自動でPDFファイルが表示されます。PDFファイルを開くアプリが指定されていない場合は、どのアプリで開くか確認するメッセージが表示されます。