Excel 2021で作成したファイルを以前のバージョンで保存する方法

Excel 2021で作成したファイルを以前のバージョンで保存する方法

Q&A番号:024589  更新日:2024/09/13
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Q&A番号:024589  更新日:2024/09/13

Excel 2021で、作成したファイルを以前のバージョンで保存する方法について教えてください。

Excel 2003以前のバージョンでファイルを開く場合は、ファイル形式を変更して保存する必要があります。

Excel 2003以前のバージョンでファイルを開く場合は、ファイル形式を変更して保存する必要があります。

はじめに

Excel 2021でファイルを保存すると、初期状態では、Excel 2007以降のバージョンに対応した「.xlsx」形式で保存されます。
作成したファイルをExcel 2003以前のバージョンで開く場合は、保存するときにファイルの種類を変更する必要があります。

Excel 2021で選択できる主なファイルの種類は以下のとおりです。

拡張子 ファイル形式 説明
.xlsx Excelブック Excel 2007以降で使用できるファイル形式
.xls Excel 97-2003ブック Excel 97〜2003で使用できるファイル形式
.xls Microsoft Excel 5.0/95ブック Excel 5.0とExcel 95で使用できるファイル形式

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
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操作手順

Excel 2021で作成したファイルを以前のバージョンで保存するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「ファイル」タブをクリックします。
    リボンから「ファイル」タブをクリックします

  2. 画面左側から「名前を付けて保存」をクリックし、「参照」をクリックします。
    画面左側から「名前を付けて保存」をクリックし、「参照」をクリックします

  3. 「名前を付けて保存」が表示されます。
    「ファイルの種類」ボックスをクリックし、表示された一覧から保存するファイル形式をクリックします。
    ここでは例として、「Excel 97-2003ブック」をクリックします。
    「ファイルの種類」ボックスをクリックし、表示された一覧から保存するファイル形式をクリックします

  4. ファイルを保存する場所を選択し、「ファイル名」ボックスに任意の名前を入力して、「保存」をクリックします。
    ここでは例として、「デスクトップ」に「取引先一覧」というファイルを保存します。
    ファイルを保存する場所を選択し、「ファイル名」ボックスに任意の名前を入力して、「保存」をクリックします

    補足

    ファイル内で、以前のExcelのバージョンに対応していない機能を使用している場合、「互換性チェック」が表示されます。
    「概要」欄に表示されている内容を確認し、問題ない場合は「続行」をクリックします。
    「互換性チェック」が表示されたら、「概要」欄に表示されている内容を確認し、問題ない場合は「続行」をクリックします

以上で操作完了です。

以前のバージョンのExcelでファイルが開けることを確認してください。

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