Excel 2021で選択した範囲のデータを並べ替える方法

Excel 2021で選択した範囲のデータを並べ替える方法

Q&A番号:024605  更新日:2024/09/13
対象機種 LAVIE LAVIE
対象OS Windows 11 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
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Q&A番号:024605  更新日:2024/09/13

Excel 2021で、選択した範囲のデータを並べ替える方法について教えてください。

表に入力されているデータは、数値順や五十音順に並べ替えを行うことができます。

表に入力されているデータは、数値順や五十音順に並べ替えを行うことができます。

はじめに

Excel 2021では、表に入力されているデータを、数値順や五十音順に並べ替えることができます。
順不同に入力した大量のデータでも、表全体を範囲選択することで、一括で並べ替えを行うことが可能です。

データの並べ替えは、列の項目ごとに並べ替え条件(小さい順または大きい順)を設定することができます。
※ Excel 2021では、最大で64列の項目をキーとして指定できます。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
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操作手順

Excel 2021で選択した範囲のデータを並べ替えるには、以下の操作手順を行ってください。

  1. データを並べ替えたい表を表示します。
    ここでは例として、「選手番号」順に並んでいる表を表示します。
    データを並べ替えたい表を表示します

  2. 見出し行を含めて、並び替えをしたい範囲を選択します。
    ここでは例として、セル「A2」から「D12」を範囲選択します。
    見出し行を含めて、並び替えをしたい範囲を選択します

  3. リボンから「データ」タブをクリックし、「並べ替えとフィルター」グループの「並べ替え」をクリックします。
    「データ」タブをクリックし、「並べ替えとフィルター」グループの「並べ替え」をクリックします

  4. 「並べ替え」が表示されます。
    「最優先されるキー」「並べ替えのキー」「順序」ボックスから、任意の項目をクリックします。

    • 「最優先されるキー」ボックス
      並べ替えのキーとなる列項目をクリックします。

    • 「並べ替えのキー」ボックス
      数値順または五十音順に並べ替えを行う場合は、「セルの値」をクリックします。

    • 「順序」ボックス
      「小さい順」(例:「1 2 3…」「a b c…」)または「大きい順」(例:「9 8 7…」「z y x…」)をクリックします。

    ここでは例として、「身長」を「大きい順」で並べ替えるように設定します。
    「最優先されるキー」「並べ替えのキー」「順序」ボックスから、任意の項目をクリックします

  5. 複数の並べ替えキーを設定する場合は、「レベルの追加」をクリックし、手順4と同様に条件を設定します。
    ※ 複数のキーを設定しない場合は、手順6に進みます。
    ここでは例として、「体重」を「小さい順」で並べ替えるように設定します。
    複数の並べ替えキーを設定する場合は、「レベルの追加」をクリックし、手順4と同様に条件を設定します

  6. 設定が完了したら、「OK」をクリックします。
    設定が完了したら、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

設定した条件で並べ替えが行われたことを確認してください。
設定した条件で並べ替えが行われたことを確認してください

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