Excel 2021で連続データを作成できない場合の対処方法

Excel 2021で連続データを作成できない場合の対処方法

Q&A番号:024627  更新日:2024/10/10
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Q&A番号:024627  更新日:2024/10/10

Excel 2021で、連続データを作成できない場合の対処方法について教えてください。

Excel 2021で連続データ(連番や通し番号)が作成できない場合は、フィルター機能やフィルハンドルの設定などを確認します。

Excel 2021で連続データ(連番や通し番号)が作成できない場合は、フィルター機能やフィルハンドルの設定などを確認します。

はじめに

「連続データ」とは連番や通し番号のことで、通常は、マウスのドラッグ操作やフィル機能を利用して、自動入力することができます。

連続データ(一例)
連続データ(一例)

ただし、次のような場合は連続データが作成できないことがあります。

  • フィルター機能でデータが抽出されている
  • フィルハンドルの設定が無効になっている
  • セルの書式設定で値の表示形式がデータと合っていない

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイトMicrosoft Office ヘルプとトレーニング

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対処方法

Excel 2021で連続データを作成できない場合は、以下の対処方法を行ってください。

1. フィルター機能のデータ抽出を解除する

フィルター機能を利用してデータを抽出していると、すべてのセルで連続データを作成できません。
フィルター機能を利用してデータを抽出していると、すべてのセルで連続データを作成できません

列見出しにフィルター機能のアイコンが表示され、右端のようなアイコンが表示されていないか確認します。
表示されている場合は、以下の手順でデータの抽出を解除してください。
列見出しにフィルター機能のアイコンが表示され、右端のようなアイコンが表示されていないか確認します

フィルター機能のデータ抽出を解除するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 該当のアイコンをクリックし、表示された一覧から「(すべて選択)」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
    ※ 複数ある場合は、すべての見出しに対して行います。
    該当のアイコンをクリックし、表示された一覧から「(すべて選択)」にチェックを入れ、「OK」をクリックします

  2. データ抽出が解除されたら、連続データが作成できるか確認します。
    データを作成するセルまで、マウスを右クリックしたままドラッグし、表示された一覧から「連続データ」をクリックします。
    データを作成するセルまで、マウスを右クリックしたままドラッグし、表示された一覧から「連続データ」をクリックします

以上で操作完了です。

連続データが作成されたことを確認してください。
連続データが作成されたことを確認してください

2. フィルハンドルの設定を有効にする

フィルハンドルの設定が無効になっていると、連続データを作成できません。

セルをクリックし、フィルハンドル(セルの右下の四角)にマウスカーソルを合わせて、フィルハンドルの設定を確認します。

  • マウスカーソルが黒い十字(アイコン)に変わったら、フィルハンドルの設定は有効です。別の対処方法を確認してください。
  • マウスカーソルが白い十字(アイコン)のまま変化がない場合、フィルハンドルの設定は無効になっています。
    以下の手順でフィルハンドルの設定を有効にしてください。

マウスカーソルが白い十字(アイコン)のまま変化がない場合、フィルハンドルの設定は無効になっています

フィルハンドルの設定を有効にするには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「ファイル」タブをクリックします。
    リボンから「ファイル」タブをクリックします

  2. 画面左側の「オプション」をクリックします。
    画面左側の「オプション」をクリックします

  3. 「Excelのオプション」が表示されます。
    画面左側の「詳細設定」をクリックし、「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。
    画面左側の「詳細設定」をクリックし、「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックを入れて、「OK」をクリックします

  4. 任意のセルをクリックし、フィルハンドルにマウスカーソルを合わせて、カーソルが黒い十字に変わることを確認します。
    任意のセルをクリックし、フィルハンドルにマウスカーソルを合わせて、カーソルが黒い十字に変わることを確認します

以上で操作完了です。

データを作成するセルまで、マウスを左クリックしたままドラッグし、連続データが作成できることを確認してください。
データを作成するセルまで、マウスを左クリックしたままドラッグし、連続データが作成できることを確認してください

3. セルの書式設定を変更する

任意のセルでマウスを右クリックしたままドラッグすると、月単位や年単位の連続データを作成する項目が表示されます。しかし、セルの値の表示形式によっては、項目がグレーアウトして選択できない場合があります。
セルの値の表示形式によっては、項目がグレーアウトして選択できない場合があります

項目がグレーアウトして設定できない場合は、以下の手順でセルの書式設定から表示形式を変更し、データの再入力後、通常の表示形式に設定されるか確認してください。

セルの書式設定を変更するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 連続データが作成できないセルを右クリックし、「セルの書式設定」をクリックします。
    連続データが作成できないセルを右クリックし、「セルの書式設定」をクリックします

  2. 「表示形式」タブをクリックし、「分類」欄から「標準」をクリックして、「OK」をクリックします。
    「表示形式」タブをクリックし、「分類」欄から「標準」をクリックして、「OK」をクリックします

  3. セルにデータを再度入力します。
    リボンから「ホーム」タブをクリックし、「数値」グループの「表示形式」ボックスで、入力したデータに合った表示形式に自動的に変更されたことを確認します。
    セルにデータを再度入力して、リボンから「ホーム」タブをクリックし、「数値」グループの「表示形式」ボックスで、入力したデータに合った表示形式に自動的に変更されたことを確認します

  4. データを作成するセルまで、マウスを右クリックしたままドラッグし、表示された「連続データ(月単位)」や「連続データ(年単位)」が選択できることを確認します。
    データを作成するセルまで、マウスを右クリックしたままドラッグし、表示された「連続データ(月単位)」や「連続データ(年単位)」が選択できることを確認します

以上で操作完了です。

選択した任意の項目で、連続データが作成されることを確認してください。
※ ここでは例として、月単位の連続データを作成しています。
選択した任意の項目で、連続データが作成されることを確認してください

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