Windows 11の「Outlook(new)」の「予定表(カレンダー)」に登録したイベントの参加者へ招待メールを送る方法

Windows 11の「Outlook(new)」の「予定表(カレンダー)」に登録したイベントの参加者へ招待メールを送る方法

Q&A番号:025052  更新日:2025/03/28
対象機種 LAVIE LAVIE
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Windows 11 Pro
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Q&A番号:025052  更新日:2025/03/28

Windows 11の「Outlook(new)」の「予定表(カレンダー)」に登録したイベントの参加者へ招待メールを送る方法について教えてください。

「予定表(カレンダー)」でイベントに参加者を追加すると、自動で招待メールが送信され、イベントの参加可否を確認できます。

「予定表(カレンダー)」でイベントに参加者を追加すると、自動で招待メールが送信され、イベントの参加可否を確認できます。

はじめに

「予定表(カレンダー)」アプリでは、登録するイベントに参加者のメールアドレスを追加して、招待メールを自動で送信することができます。

会議や行事など複数人で集まる予定を登録する場合、イベントを共有すると、参加者の予定表(カレンダー)にイベントが自動で追加されます。
また、参加者の返信内容に応じて、イベント詳細画面で参加者の参加可否を確認できます。

※ Windows 11のアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

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バージョンWindows 10の「Outlook(new)」の「予定表(カレンダー)」に登録したイベントの参加者へ招待メールを送る方法

操作手順

Windows 11の「Outlook(new)」の「予定表(カレンダー)」に登録したイベントの参加者へ招待メールを送るには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として、すでに登録済みのイベントに参加者を追加して招待メールを送信する方法を案内します。

  1. 「スタート」をクリックし、画面右上にある「すべて」をクリックします。
    「スタート」をクリックし、画面右上にある「すべて」をクリックします

  2. 「すべて」が表示されます。
    「O」欄から「Outlook(new)」をクリックします。
    「O」欄から「Outlook(new)」をクリックします

  3. 画面左側から「アイコン」(予定表)をクリックし、参加者を追加したいイベントをダブルクリックします。
    画面左側から「アイコン」(予定表)をクリックし、参加者を追加したいイベントをダブルクリックします

  4. イベントの詳細画面が表示されます。
    「出席者を招待します」ボックスに、追加したい参加者のメールアドレスを入力するか、「出席者を招待します」をクリックして、「連絡先候補」から目的の参加者を追加します。
    ここでは例として、「連絡先候補」から参加者を追加します。
    「出席者を招待します」ボックスに、追加したい参加者のメールアドレスを入力するか、「出席者を招待します」をクリックして、「連絡先候補」から目的の参加者を追加します

  5. メールアドレスを確認し、目的の参加者をクリックします。
    ※ 複数の参加者を追加する場合は、同じ操作を繰り返し行います。
    メールアドレスを確認し、目的の参加者をクリックします

  6. ボックスに招待メールを送信したい参加者が表示されていることを確認します。
    ボックスに招待メールを送信したい参加者が表示されていることを確認します

  7. メールで送信するメッセージを入力し、「送信」をクリックします。
    メールで送信するメッセージを入力し、「送信」をクリックします

以上で操作完了です。

追加した参加者に招待メールが送信されたことを確認してください。

補足

  • 招待メールを受信した参加者側では、メールの本文から「承諾」「仮の予定」「辞退」のいずれかをクリックして、イベントの参加可否を返信できます。
    招待メールを受信した参加者側では、メールの本文から「承諾」「仮の予定」「辞退」のいずれかをクリックして、イベントの参加可否を返信できます

  • 参加者が上記の画面から返信すると、招待者側の「受信トレイ」に参加状況のメールが届きます。
    参加者が上記の画面から返信すると、招待者側の「受信トレイ」に参加状況のメールが届きます

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