Excel 2021で関数を検索して入力する方法

Excel 2021で関数を検索して入力する方法

Q&A番号:025100  更新日:2024/12/04
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Q&A番号:025100  更新日:2024/12/04

Excel 2021で、関数を検索して入力する方法について教えてください。

Excel 2021では、用意された関数の中から目的のものを検索して、迅速に見つけてデータ分析を効率化できます。

Excel 2021では、用意された関数の中から目的のものを検索して、迅速に見つけてデータ分析を効率化できます。

はじめに

Excel 2021には、あらかじめ定義された数式や組み込みの数式が「関数」として用意されています。
使用目的に応じて検索することで、多くの関数の中から最適なものを見つけることができ、効率的なデータ分析やエラーミスの減少が実現します。また、検索中に各関数の説明を確認することも可能です。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
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バージョンExcel 2019で関数を検索して入力する方法

操作手順

Excel 2021で関数を検索して入力するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 計算したいデータを表示します。
    ここでは例として、以下のような表を表示します。
    計算したいデータを表示します

  2. 関数を挿入したいセルをクリックし、「数式」タブをクリックして、「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」をクリックします。
    関数を挿入したいセルをクリックし、「数式」タブをクリックして、「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」をクリックします

  3. 「関数の挿入」が表示されるので、「関数の検索」ボックスに使用したい関数について入力し、「検索開始」をクリックします。
    ここでは例として、「合計」と入力して、データの合計を計算する関数を検索します。
    「関数の挿入」が表示されるので、「関数の検索」ボックスに使用したい関数について入力し、「検索開始」をクリックします

  4. 「関数名」ボックスに検索結果が表示されます。
    関数名をクリックすると「関数名」ボックス下部にクリックした関数の説明が表示されるので、内容を確認して、使用したい関数名をクリックし、「OK」をクリックします。
    ここでは例として、「SUM」をクリックします。
    関数名をクリックすると「関数名」ボックス下部にクリックした関数の説明が表示されるので、内容を確認して、使用したい関数名をクリックし、「OK」をクリックします

  5. 「関数の引数」が表示されます。
    「数値1」ボックスに、Excel 2021が自動で認識したデータ範囲が表示されるので、指定範囲が正しいことを確認し「OK」をクリックします。
    ※ 異なる範囲を指定したい場合は、入力されている指定範囲を削除し、指定したいセルをドラッグして選択します。
    「数値1」ボックスに、Excel 2021が自動で認識したデータ範囲が表示されるので、指定範囲が正しいことを確認し「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

関数が入力されていることを確認してください。
関数が入力されていることを確認してください

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