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Outlook 2024でフォルダーを作成してメールを整理する方法 | ||
Outlook 2024でフォルダーを作成してメールを整理する方法 |
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Q&A番号：025665 更新日：2025/05/27
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 | Outlook 2024で、フォルダーを作成してメールを整理する方法について教えてください。 |
 | メールの内容別にフォルダーを作成し移動させることで、メールを分類して見やすくすることができます。 |
はじめに
Outlook 2024を使用して電子メールをやり取りしていると、「受信トレイ」や「送信済みトレイ」などのフォルダーにメールが蓄積されます。
保存しているメールの数が増えると、重要なメールが見つけにくくなります。
重要なメールには専用のフォルダーを作成し移動させることで、分類して見やすくなります。
※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。
※ お探しの情報ではない場合は、Q&A検索から他のQ&Aもお探しください。
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Outlook 2021でフォルダーを作成してメールを整理する方法
操作手順
Outlook 2024でフォルダーを作成してメールを整理するには、以下の操作手順を行ってください。
以下の項目を順に確認してください。
1. フォルダーを作成する方法
フォルダーを作成するには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として、「受信トレイ」にフォルダーを作成する方法を案内します。
「受信トレイ」を右クリックし、表示された一覧から「フォルダーの作成」をクリックします。
任意のフォルダー名を入力し、「Enter」キーを押します。
ここでは例として、「仕事用」と入力します。
以上で操作完了です。
フォルダーが作成されたことを確認してください。
2. 作成したフォルダーにメールを移動する方法
作成したフォルダーにメールを移動するには、以下の操作手順を行ってください。
移動したいメールをクリックし、リボンから「ホーム」タブをクリックして、「移動」をクリックします。
補足
複数のメールを移動するには、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら移動したいメールをクリックします。
※ 連続したメールを選択する場合は、最初のメールをクリックし、「Shift」キーを押しながら最後のメールをクリックします。
表示された一覧から、メールを移動させる任意のフォルダーをクリックします。
ここでは例として、「仕事用」をクリックします。
以上で操作完了です。
指定したフォルダーにメールが移動していることを確認してください。
補足
不要なメールは、削除することができます。
削除するメールをクリックしてリボンから「削除」をクリックするか、メール上で右クリックし「削除」をクリックします。
この方法で削除した場合は「ゴミ箱」フォルダーに移動するため、完全にメールを削除するには「ゴミ箱」から削除を行ってください。
※ 「ゴミ箱」から削除すると、そのメールは完全に削除され、復元できなくなります。
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