Word 2013で年賀状/はがきの宛名面を差し込み印刷で作成する方法

Word 2013で年賀状/はがきの宛名面を差し込み印刷で作成する方法

Q&A番号:014772  更新日:2018/05/25
対象機種 LAVIE、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
LAVIE、LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
対象OS Windows 10 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 8
Windows 8 Pro
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 8
Windows 8 Pro

Q&A番号:014772  更新日:2018/05/25

Word 2013で、年賀状/はがきの宛名面を差し込み印刷で作成する方法について教えてください。

Word 2013の差し込み印刷機能では、Excelで作成した住所録ファイルを使用して、年賀状やはがきの宛名面を印刷できます。

Word 2013の差し込み印刷機能では、Excelで作成した住所録ファイルを使用して、年賀状やはがきの宛名面を印刷できます。

はじめに

Word 2013の差し込み印刷機能を利用すると、WordやExcelファイルで作成した住所録ファイルを基に、年賀状やはがきの宛名面を印刷することができます。
ここでは、Excel 2013で作成した住所録ファイルを使用して、年賀状の差し込み印刷を行う方法を案内します。

  • 宛名面を印刷する前に、プリンターの設定の確認やテスト印刷を行うことをおすすめします。
    設定やテスト印刷を行う方法については、プリンターに添付されているマニュアルを参照してください。

  • Excel 2013で住所録を作成する方法については、以下の情報を参照してください。
    Q&AExcel 2013で住所録を作成する方法

操作手順

Word 2013で年賀状/はがきの宛名面を差し込み印刷で作成するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「差し込み文書」タブをクリックし、「作成」グループの「はがき印刷」をクリックします。
    リボンから「差し込み文書」タブをクリックし、「作成」グループの「はがき印刷」をクリックします

  2. 表示された一覧から「宛名面の作成」をクリックします。
    表示された一覧から「宛名面の作成」をクリックします

  3. 「はがき宛名面印刷ウィザード」が表示されます。
    「次へ」をクリックします。
    「次へ」をクリックします

  4. 「年賀/暑中見舞い」をクリックして、「次へ」をクリックします。
    「年賀/暑中見舞い」をクリックして、「次へ」をクリックします

  5. 「縦書き」か「横書き」をクリックして、「次へ」をクリックします。
    ここでは例として、「縦書き」をクリックします。
    「縦書き」か「横書き」をクリックして、「次へ」をクリックします

  6. 「フォント」ボックスから任意のフォントをクリックします。
    ここでは例として、「HG正楷書体-PRO」をクリックします。
    「フォント」ボックスから任意のフォントをクリックします

  7. 差出人の情報を入力して、「次へ」をクリックします。
    ※ 宛名面に差出人を印刷しない場合は、「差出人を印刷する」のチェックを外します。
    差出人の情報を入力して、「次へ」をクリックします

  8. 「既存の住所録ファイル」をクリックし、「参照」をクリックします。
    「既存の住所録ファイル」をクリックし、「参照」をクリックします

  9. 住所録ファイルが保存されているフォルダーを表示し、目的の住所録ファイルをクリックして「開く」をクリックします。
    ここでは例として、Excel 2013で作成した住所録ファイルを開きます。
    住所録ファイルが保存されているフォルダーを表示し、目的の住所録ファイルをクリックして「開く」をクリックします

    補足

    ファイルが表示されない場合は、「ファイル名の種類」ボックスから「すべてのファイル(*.*)」をクリックします。
    ファイルが表示されない場合は、「ファイル名の種類」ボックスから「すべてのファイル(*.*)」をクリックします

  10. 「宛名の敬称」ボックスから任意の敬称をクリックして、「次へ」をクリックします。
    ここでは例として、「様」をクリックします。
    「宛名の敬称」ボックスから任意の敬称をクリックして「次へ」をクリックします

  11. 「完了」をクリックします。
    「完了」をクリックします

  12. 「テーブルの選択」が表示されます。
    住所録が入力されているシート名をクリックし、シートの1行目にタイトル行がある場合は「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
    住所録が入力されているシート名をクリックし、シートの1行目にタイトル行がある場合は「先頭行をタイトル行として使用する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします

  13. 年賀状のプレビューが表示されます。
    「前のレコード」や「次のレコード」をクリックして、住所録が反映されているか確認します。
    「前のレコード」や「次のレコード」をクリックして、住所録が反映されているか確認します

    補足

    住所録の内容が正しく取り込まれていない場合は、レイアウトの修正や変更を行います。
    レイアウトの修正や変更を行う場合は、以下の情報を参照してください。
    Q&AWord 2013で年賀状/はがきの宛名面のレイアウトを変更する方法

  14. プリンターに年賀状をセットして、リボンから「はがき宛名面印刷」タブをクリックし、「印刷」グループの「表示中のはがきを印刷」をクリックして印刷します。
    リボンから「はがき宛名面印刷」タブをクリックし、「印刷」グループの「表示中のはがきを印刷」をクリックして印刷します

  15. 「プリンター名」ボックスに印刷を行うプリンターが表示されていることを確認し、「OK」をクリックします。
    「プリンター名」ボックスに印刷を行うプリンターが表示されていることを確認し、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

年賀状やはがきの宛名面が作成できたことを確認してください。

補足

はがきに対して印刷がずれている場合は、リボンの「はがき宛名面印刷」タブにある「レイアウトの微調整」をクリックします。
「レイアウト」画面が表示されたら、「縦位置」「横位置」ボックスの右側にある「▲」「▼」をクリックして調整し、「OK」をクリックします。
「レイアウト」画面で「縦位置」「横位置」ボックスの右側にある「▲」「▼」をクリックして調整します

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