登録したい文章を入力し、ドラッグして範囲選択します。
ここでは例として、下図のように範囲選択します。

「挿入」タブをクリックして「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、表示された一覧から「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。

「新しい文書パーツの作成」が表示されます。
「名前」ボックスに任意の名前を入力し、「OK」をクリックします。
ここでは例として、「住所」と名前を付けます。

「挿入」タブをクリックします。

「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、表示された一覧から挿入したいパーツをクリックします。
ここでは例として、「1. クイックパーツに登録する」で作成した「住所」をクリックします。

※ 「文書パーツオーガナイザー」をクリックすると、既定で登録されているパーツを選ぶこともできます。

クイックパーツが文書中に挿入されます。