下図のようなデータを入力します。

文字列の余分なスペースを削除したデータを表示するセルをクリックし、「関数の挿入」をクリックします。

「関数の分類」ボックスの「」をクリックし、表示された一覧から「文字列操作」をクリックします。

「関数名」ボックスから「TRIM」をクリックして、「OK」をクリックします。

「文字列」ボックスに、半角文字で「A2」と入力して「OK」をクリックします。

「セルA2」の文字列から余分なスペースを削除した文字列が、「セルB2」に表示されます。
続いて、「セルB2」の内容を「セルB3」〜「B6」にコピーします。