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Excel 2016で、ファイルにパスワードを設定する方法について教えてください。

作成したファイルにパスワードを設定すると、他人の閲覧や編集を制限することができます。

はじめに

Excel 2016では、ファイルを開く際の「読み取りパスワード」と、ファイルを編集する際の「書き込みパスワード」を設定することができます。
パスワードを設定することで、ファイルのセキュリティが強化されます。

※ 設定したパスワードを忘れてしまうと、ファイルの読み取りや書き込みができなくなります。パスワードは忘れないようにメモなどをして管理してください。

操作手順

Excel 2016でファイルにパスワードを設定するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

1. ファイルにパスワードを設定する方法
2. パスワードを設定したファイルを開く方法
3. パスワードを解除する方法

1. ファイルにパスワードを設定する方法

ファイルにパスワードを設定するには、以下の操作手順を行ってください。

パスワードを設定するファイルを開き、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
「名前を付けて保存」をクリックし、保存先をクリックします。
ここでは例として、保存先として「デスクトップ」をクリックします。
「名前を付けて保存」が表示されます。
画面下部の「ツール」をクリックして、表示された一覧から「全般オプション」をクリックします。
「全般オプション」が表示されます。
「ファイルの共有」欄の「読み取りパスワード」ボックスと「書き込みパスワード」ボックスに任意のパスワードを入力して、「OK」をクリックします。
※ 読み取りパスワードと書き込みパスワードは、個別にパスワードを設定することもできます。
- 読み取りパスワード：ファイルを開く際のパスワードを設定します。
- 書き込みパスワード：ファイルを編集する際のパスワードを設定します。
ここでは例として、読み取りパスワードと書き込みパスワードを同時に設定します。

補足

「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れると、ファイルを開く際に読み取り専用で開くか確認メッセージが表示されます
「はい」をクリックすると、パスワード入力に関係なくファイルが読み取り専用で開くため、上書き保存はできません。「いいえ」をクリックすると、上書き保存ができます。
「パスワードの確認」が表示されます。
設定したパスワードを再度入力して、「OK」をクリックします。

読み取りパスワードの確認

書き込みパスワードの確認

※ 書き込みパスワードはファイルの編集を制限する機能です。
「名前を付けて保存」が表示されます。
「ファイル名」ボックスに任意のファイル名を入力して、「保存」をクリックします。

以上で操作完了です。

パスワードが設定できているか、「2. パスワードを設定したファイルを開く方法」を確認してください。

2. パスワードを設定したファイルを開く方法

パスワードを設定したファイルを開くには、以下の操作手順を行ってください。

パスワードを設定しているファイルを開きます。
「パスワード」が表示されます。
「パスワード」ボックスに設定したパスワードを入力して、「OK」をクリックします。

読み取りパスワードを設定した場合

書き込みパスワードを設定した場合

※ ファイルの編集をしない場合は、「読み取り専用」をクリックします。

補足

入力したパスワードが間違っていると、「入力したパスワードが間違っています。…」というメッセージが表示されます。
「OK」をクリックし、再度ファイルを開いて、正しいパスワードを入力してください。

以上で操作完了です。

3. パスワードを解除する

ファイルに設定したパスワードを解除するには、以下の操作手順を行ってください。

「1. ファイルにパスワードを設定する方法」の手順1～3を行い、「全般オプション」を表示します。
「全般オプション」が表示されたら、「読み取りパスワード」および「書き込みパスワード」ボックスを空欄にし、「OK」をクリックします。

※ 「読み取り専用を推奨する」のチェックが入っている場合は、必要に応じてチェックを外します。
「名前を付けて保存」画面に戻ったら、「保存」をクリックします。
「（ファイル名）は既に存在します。上書きしますか？」というメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。