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Outlook 2016で、個人用フォルダーをバックアップする方法について教えてください。

Outlook 2016では、エクスポート機能を利用して、個人用フォルダーファイルをバックアップしておくことで、パソコンが起動しないなどのトラブル時にデータを復旧できます。

Outlook 2016では、エクスポート機能を利用して、個人用フォルダーファイルをバックアップしておくことで、パソコンが起動しないなどのトラブル時にデータを復旧できます。

はじめに

Outlook 2016では、保存されているデータを書き出すエクスポート機能を利用することで、個人用フォルダーファイル（*.pst）の内容をバックアップできます。
個人用フォルダーファイルとは、Outlook 2016で作成された受信トレイ、送信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、予定表、連絡先、タスクなどのフォルダーを含むファイルです。

Outlook 2016の個人用フォルダーのバックアップがあれば、万一のときにデータを元に戻すことができます。
パソコンに不測の事態が起こった場合に備えて、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

バックアップデータを使用して、個人用フォルダーのデータを復元する場合は、以下の情報を参照してください。
Q&A Outlook 2016で個人用フォルダーを復元する方法

※ HotmailやOutlook.comなどのExchangeアカウントを使用している場合、サーバー上にデータが保存され、同期されたファイルがオフラインファイル（*.ost）として存在します。通常はオフラインファイルのバックアップは必要ありませんが、データをローカルに保存したい場合は、ここで案内している手順でpstファイルとしてバックアップすることができます。

操作手順

Outlook 2016で個人用フォルダーをバックアップするには、以下の操作手順を行ってください。

リボンから「ファイル」タブをクリックします。
画面左側から「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」をクリックします。
「インポート/エクスポートウィザード」が表示されます。
「実行する処理を選択してください」欄から、「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。
「ファイルのエクスポート」が表示されます。
「エクスポートするファイルの種類を選択してください」欄から、「Outlookデータファイル（.pst）」をクリックし、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイルのエクスポート」が表示されます。
「エクスポートするフォルダー」欄から個人用フォルダーをクリックし、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
補足
- ご使用の環境によって、「個人用フォルダー」に表示されている名前は異なります。その場合は、「エクスポートするフォルダー」欄の一番先頭に表示されているフォルダーを選択してください。
- 「個人フォルダー」内のフォルダー（受信トレイや連絡先など）を個別にバックアップしたい場合は、「サブフォルダーを含む」のチェックを外し、目的のフォルダーをクリックして、「次へ」をクリックします。
「エクスポートファイル名」欄の「参照」をクリックします。
「Outlookデータファイルを開く」が表示されます。
バックアップデータを保存したいフォルダーを開き、「ファイル名」欄に任意の名前を入力して、「OK」をクリックします。
※ 初期設定では、「ドキュメント」の「Outlookファイル」フォルダー内に、「backup」というファイル名で保存されます。
「エクスポートファイル名」欄に、手順7で設定した保存先フォルダー名とファイル名が表示されていることを確認し、「完了」をクリックします。
「Outlookデータファイルの作成」が表示されます。
バックアップファイルにパスワードを設定する場合は、任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
パスワードを設定する必要がない場合は、何も入力せずに「OK」をクリックします。
補足
- ここで設定したパスワードは、バックアップファイルを開く際に利用します。「パスワードをパスワード一覧に保存」にチェックを入れると、2回目以降、パスワードを入力する必要がなくなります。
- パスワードを設定した場合は、再度パスワードの入力画面が表示されます。
  上記で設定したパスワードを入力し、「OK」をクリックします。