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Excel 2013で、条件に合うデータの個数を数える方法について教えてください。

「COUNTIF」関数を使用すると、大量のデータが入力されている表から、特定の値の個数を調べることができます。

はじめに

Excel 2013では、「COUNTIF」関数を使用することで、表から条件に合うデータの個数を表示できます。
※ 関数とは、複雑な計算式や値の検索などを、1つの数式で表すことができる機能です。

名簿や商品一覧など大量のデータが入力されている表から特定の値の個数を調べたい場合、「COUNTIF」関数を使用すると、1つの数式を設定するだけで個数が表示されます。

「COUNTIF」関数は数式バーに直接入力することもできますが、ここでは範囲や検索条件を指定して設定する方法を案内します。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
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操作手順

Excel 2013で条件に合うデータの個数を数えるには、以下の操作手順を行ってください。

任意の表を表示します。
ここでは例として、以下の表を使用します。
個数を調べたいデータを、任意のセルに入力します。
ここでは例として、所属部別の人数を数えるため、セル「F2～F5」に所属部名を入力します。
個数を入力するセルをクリックします。
ここでは例として、セル「G2」をクリックします。
リボンから「ホーム」タブをクリックし、「編集」グループの「オートSUM」右側の「▼」をクリックします。
表示された一覧から「その他の関数」をクリックします。
「関数の挿入」が表示されます。
「関数の分類」ボックスから「すべて表示」をクリックし、「関数名」欄から「COUNTIF」をクリックして「OK」をクリックします。

※ 「COUNTIFS」や「COUNT」など、類似する関数名もあるため、選択する際は注意してください。
「関数の引数」が表示されます。
データが入力されている範囲を指定するため、「範囲」ボックス右側の「」をクリックします。
表から目的のデータが入力されているセルを範囲選択して、「関数の引数」画面右端の「」をクリックします。
ここでは例として、セル「D2～D11」を選択します。

※ ここでは表を「テーブル」で作成しているため、「関数の引数」画面には「テーブル1[所属部]」と表示されます。
「関数の引数」画面に戻ったら、個数を数えたいデータを選択するため、「検索条件」ボックス右側の「」をクリックします。
個数を数えたいデータが入力されているセルをクリックして、「関数の引数」画面右端の「」をクリックします。
ここでは例として、「体操」が入力されているセル「F2」をクリックします。
「関数の引数」画面に戻ったら、「OK」をクリックします。