Outlook 2016で差出人の名前を使い分ける方法

Outlook 2016で差出人の名前を使い分ける方法

Q&A番号:020465  更新日:2020/09/10
対象機種 LAVIE、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
LAVIE、LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
対象OS Windows 10 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro

Q&A番号:020465  更新日:2020/09/10

Outlook 2016で、差出人の名前を使い分ける方法について教えてください。

メールアカウントを追加作成することで、メッセージ画面の「差出人」から差出人の名前を使い分けることができます。

メールアカウントを追加作成することで、メッセージ画面の「差出人」から差出人の名前を使い分けることができます。

はじめに

Outlook 2016では、複数のメールアカウントを作成することで、宛先ごとに差出人の表示名を使い分けることができます。
たとえば、ある人には本名で、またある人にはニックネームなどでメールを送信するようにできます。

使い分けの例
使い分けの例

また、1つのメールアドレスを複数のメールアカウントで使用すると、それぞれのメールアカウントでメールを受信し、同じメールが重複してしまう場合があります。
そのためここでは、追加したメールアカウントでメールを受信しない設定に変更する方法についても案内します。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

操作手順

Outlook 2016で差出人の名前を使い分けるには、以下の操作手順を行ってください。

1. メールアカウントを追加する

メールアカウントを追加する方法については、以下の情報を参照してください。
Q&AOutlook 2016で1つのメールアドレスを使用して複数のメールアカウントを追加する方法

メールアカウントを追加した状態(一例)
メールアカウントを追加した状態(一例)

2. メールアカウントの名前を変更する

メールアカウントごとにユーザー名(差出人名)を変更し、アカウント名を変更してOutlook 2016の画面上で判別しやすくします。

メールアカウントの名前を変更する方法については、以下の情報を参照してください。
Q&AOutlook 2016でメールアカウントの名前を変更する方法

ユーザー名(差出人名)を変更した状態(受信側の画面表示例)
ユーザー名(差出人名)を変更した状態(受信側の画面表示例)

アカウント名を変更した状態(送信側のOutlook 2016画面表示例)
アカウント名を変更した状態(送信側のOutlook 2016画面表示例)

3. メールの差出人を変更して送信する

メールの差出人を変更して送信するには、メッセージ画面で「差出人」をクリックし、任意の差出人名をクリックして、「送信」をクリックします。
メールの差出人を変更して送信するには、「差出人」をクリックし、任意の差出人名をクリックして、「送信」をクリックします

4. メールを受信しない設定にする

追加したメールアカウントに対してメールを受信しない設定にするには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「送受信」タブをクリックし、「送受信グループ」をクリックして、表示された一覧から「送受信グループの定義」をクリックします。
    リボンから「送受信」タブをクリックし、「送受信グループ」をクリックして、表示された一覧から「送受信グループの定義」をクリックします

  2. 「送受信グループ」が表示されます。
    「すべてのアカウント」をクリックし、「編集」をクリックします。
    「すべてのアカウント」をクリックし、「編集」をクリックします

  3. 「送受信設定 - すべてのアカウント」が表示されます。
    「アカウント」からメールを受信しないように設定するアカウントをクリックし、「アカウントオプション」欄の「メールアイテムの受信」のチェックを外して、「OK」をクリックします。
    「アカウント」からメールを受信しないように設定するアカウントをクリックし、「アカウントオプション」欄の「メールアイテムの受信」のチェックを外して、「OK」をクリックします

  4. 「送受信グループ」に戻ったら、「閉じる」をクリックします。
    「送受信グループ」に戻ったら、「閉じる」をクリックします

以上で操作完了です。

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