Outlook 2021で以前のバージョンのデータをインポートする方法

Outlook 2021で以前のバージョンのデータをインポートする方法

Q&A番号:023197  更新日:2023/06/08
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Q&A番号:023197  更新日:2023/06/08

Outlook 2021で、以前のバージョンのデータをインポートする方法について教えてください。

以前のバージョンのOutlookからエクスポートしたデータファイルを、インポートして取り込むことができます。

以前のバージョンのOutlookからエクスポートしたデータファイルを、インポートして取り込むことができます。

はじめに

Outlook 2021では、以前のバージョンのOutlookから書き出した個人用フォルダーのデータファイル(*.pst)を取り込むことができます。
パソコンの買い換えなどでOfficeのバージョンが変わった場合も、以前のデータを移行することが可能です。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

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操作手順

Outlook 2021で以前のバージョンのデータをインポートするには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「ファイル」タブをクリックします。
    「ファイル」タブをクリックします

  2. 画面左側から「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」をクリックします。
    画面左側から「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」をクリックします

  3. 「インポート/エクスポートウィザード」が表示されます。
    「実行する処理を選択してください」ボックスから「他のプログラムまたはファイルからのインポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。
    「実行する処理を選択してください」ボックスから「他のプログラムまたはファイルからのインポート」をクリックし、「次へ」をクリックします

  4. 「ファイルのインポート」が表示されます。
    「インポートするファイルの種類を選択してください」ボックスから「Outlookデータファイル(.pst)」をクリックし、「次へ」をクリックします。
    「インポートするファイルの種類を選択してください」ボックスから「Outlookデータファイル(.pst)」をクリックし、「次へ」をクリックします

  5. 「Outlookデータファイルのインポート」が表示されます。
    「参照」をクリックします。
    「参照」をクリックします

  6. 「Outlookデータファイルを開く」が表示されます。
    以前のバージョンのOutlookからエクスポートしたファイルをクリックし、「開く」をクリックします。
    ここでは例として、「backup」ファイルをクリックします。
    以前のバージョンのOutlookからエクスポートしたファイルをクリックし、「開く」をクリックします

  7. 「Outlookデータファイルのインポート」画面に戻るので、「次へ」をクリックします。
    「次へ」をクリックします

    補足

    以前のバージョンのOutlookで、データファイルにパスワードを設定してエクスポートした場合は、パスワードの入力画面が表示されます。
    「パスワード」ボックスにパスワードを入力して、「OK」をクリックします。
    以前のバージョンのOutlookで、データファイルにパスワードを設定してエクスポートした場合は、パスワードの入力画面が表示されるので、「パスワード」ボックスにパスワードを入力して「OK」をクリックします

  8. 「インポートするフォルダーの選択」ボックスから「Outlookデータファイル」をクリックし、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて、「完了」をクリックします。
    「インポートするフォルダーの選択」ボックスから「Outlookデータファイル」をクリックし、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて、「完了」をクリックします

以上で操作完了です。

Outlook 2021に以前のバージョンのデータが取り込まれたことを確認してください。

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