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Outlook 2021でメールを送受信する方法 | ||
Outlook 2021でメールを送受信する方法 |
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Q&A番号:023281 更新日:2022/07/12 |
Outlook 2021で、メールを送受信する方法について教えてください。 |
メールの送受信を手動で行う方法と、指定したタイミングで自動で行う方法があります。 |
Outlook 2021では、手動でメールの送受信ができます。
また、指定した一定の間隔やOutlook終了時などに、自動的にメールを送受信することもできます。
メールを送受信するには、インターネットに接続し、メールアカウントが正しく設定されている必要があります。
メールアカウントを設定するには、以下の情報を参照してください。
Outlook 2021でメールアカウントを設定する方法
※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。
Outlook 2021でメールを送受信するには、以下の操作手順を行ってください。
以下の該当する項目を確認してください。
手動でメールを送受信するには、以下の操作手順を行ってください。
リボンから「送受信」タブをクリックして、「すべてのフォルダーを送受信」をクリックします。
メールを受信した場合は、「受信トレイ」が太字になり、新着メールの数が表示されます。
補足
「受信トレイ」が表示されていない場合は、画面左下のナビゲーションバーから「」をクリックします。
※ 一覧表示になっている場合は、「メール」をクリックします。
以上で操作完了です。
指定したタイミングでメールを自動的に送受信するには、以下の操作手順を行ってください。
リボンから「ファイル」タブをクリックします。
画面左側から「オプション」をクリックします。
「Outlookのオプション」が表示されます。
画面左側から「詳細設定」をクリックし、「送受信」欄の「接続したら直ちに送信する」をクリックしてチェックボックスのチェックを外し、「送受信」をクリックします。
※ 「送受信」欄が表示されていない場合は、画面右側のスクロールバーを下にスクロールして表示します。
「送受信グループ」が表示されます。
「グループ"すべてのアカウント"の設定」欄で、メールを送受信したいタイミングを設定します。
時間を指定して、メールの送受信を行いたい場合
「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れ、送受信を実行する間隔を設定して、「閉じる」をクリックします。
ここでは例として、「5」分に設定します。
Outlook終了時に、メールの送受信を行いたい場合
「終了時に自動的に送受信を実行する」にチェックを入れ、「閉じる」をクリックします。
補足
Outlookのオフライン時に送受信を行う場合は、「Outlookがオフラインのとき」欄の「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れて、任意の時間を設定します。
「Outlookのオプション」画面に戻ったら、「OK」をクリックします。
以上で操作完了です。
補足
詳細設定の「送受信」欄で「接続したら直ちに送信する」にチェックが入っている場合、メールを送信する際に「送信」ボタンをクリックすると、指定した間隔ではなく直ちに送信されます。
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