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Outlook 2021で、カスタマイズした検索フォルダーを作成する方法について教えてください。

新しい検索フォルダーを作成して、複数の検索条件を細かく設定し、条件に一致するメールを検索して表示できます。

はじめに

Outlook 2021では、詳細な任意の条件を設定し、新しい検索フォルダーを作成できます。

検索フォルダーには、該当するメールアカウントの指定したフォルダーから、設定した詳細条件に一致するメールアイテムが表示されます。また、複数の検索条件を設定するなど、任意にカスタマイズできます。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

操作手順

Outlook 2021でカスタマイズした検索フォルダーを作成するには、以下の操作手順を行ってください。

画面左側から「検索フォルダー」を右クリックし、「新しい検索フォルダー」をクリックします。
「新しい検索フォルダー」が表示されます。
「検索フォルダーを選択してください」ボックスから、「カスタム」欄の「カスタム検索フォルダーを作成する」をクリックし、「検索フォルダーのカスタマイズ」の「選択」をクリックします。
「検索フォルダーのカスタマイズ」が表示されます。
「条件」をクリックします。
「検索フォルダーの条件」が表示されます。
任意の検索条件を設定し、「OK」をクリックします。
ここでは例として、「詳細設定」から「添付ファイル」の「なし」と「フラグ」の「フラグあり」を設定します。
「検索フォルダーのカスタマイズ」に戻ります。
「この検索フォルダーの検索対象となるフォルダー」の「参照」をクリックします。
「フォルダーの選択」が表示されます。
検索対象に設定する任意のフォルダーにチェックを入れ、「OK」をクリックします。
ここでは例として、「受信トレイ」にチェックを入れます。
「検索フォルダーのカスタマイズ」に戻ります。
チェックを入れたフォルダーが「この検索フォルダーの検索対象となるフォルダー」に表示されたことを確認し、「名前」ボックスに任意のフォルダー名を入力して、「OK」をクリックします。
ここでは例として、「添付なしフラグありメール」と入力します。
「新しい検索フォルダー」画面に戻ります。
入力したフォルダー名が「検索フォルダーのカスタマイズ」に表示されたことを確認し、「OK」をクリックします。