Excel 2021でセルにメモを挿入および印刷する方法

Excel 2021でセルにメモを挿入および印刷する方法

Q&A番号:023558  更新日:2024/07/30
対象機種 LAVIE LAVIE
対象OS Windows 11 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 11 Pro
Windows 11 Home
Windows 11 Pro

Q&A番号:023558  更新日:2024/07/30

Excel 2021で、セルにメモを挿入および印刷する方法について教えてください。

セルにメモを挿入することで、セルのデータとは別に、注釈などを記載することができます。

セルにメモを挿入することで、セルのデータとは別に、注釈などを記載することができます。

はじめに

Excel 2021では、セルに入力したデータとは別に、注釈などをメモとして挿入することができます。

メモを挿入したセルにマウスポインターを合わせると、メモの内容が表示されます。
また、常にメモの内容を表示するように設定することもできます。
メモの一例

メモを表示する設定を行うことで、メモの内容も印刷することができます。
メモの印刷方法には、ページの最後(シートの末尾)に印刷する方法と、メモを表示した状態(画面表示イメージ)で印刷する方法の2とおりがあります。

シートの末尾(一例) 画面表示イメージ(一例)
シートの末尾(一例) 画面表示イメージ(一例)

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※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
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操作手順

Excel 2021でセルにメモを挿入および印刷するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の該当する項目を確認してください。

1. メモを挿入する方法

メモを挿入するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. メモを挿入したいセルを右クリックし、表示された一覧から「新しいメモ」をクリックします。
    メモを挿入したいセルを右クリックし、表示された一覧から「新しいメモ」をクリックします

  2. セルの右上に赤い三角形が付いて、セルの右側にメモを入力するボックスが表示されます。
    ボックスにメモを入力したら、ほかのセルをクリックします。
    ボックスにメモを入力したら、ほかのセルをクリックします

    補足

    • メモを編集する場合は、修正したいセルを右クリックし、表示された一覧から「メモの編集」をクリックします。
      メモを編集する場合は、修正したいセルを右クリックし、表示された一覧から「メモの編集」をクリックします

    • メモを削除する場合は、削除したいセルを右クリックし、表示された一覧から「メモの削除」をクリックします。
      メモを削除する場合は、削除したいセルを右クリックし、表示された一覧から「メモの削除」をクリックします

以上で操作完了です。

セルにマウスポインターを合わせてメモが表示されることを確認してください。
セルにマウスポインターを合わせてメモが表示されることを確認してください

2. メモを印刷する方法

メモを印刷するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 印刷したいメモが挿入されているセルを右クリックし、表示された一覧から「メモの表示/非表示」をクリックして、メモを表示した状態にします。
    印刷したいメモが挿入されているセルを右クリックし、表示された一覧から「メモの表示/非表示」をクリックして、メモを表示した状態にします

  2. リボンから「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループの「印刷タイトル」をクリックします。
    リボンから「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループの「印刷タイトル」をクリックします

  3. 「ページ設定」が表示されます。
    「シート」タブをクリックします。
    「シート」タブをクリックします

  4. 「コメントとメモ」ボックスから「シートの末尾」または「画面表示イメージ(メモのみ)」をクリックして、「OK」をクリックします。
    「コメントとメモ」ボックスから「シートの末尾」または「画面表示イメージ(メモのみ)」をクリックして、「OK」をクリックします

    補足

    「コメントとメモ」ボックスでは、メモを印刷する場所を選択します。

    「シートの末尾」:最後にまとめてメモの内容が印刷されます。
    「画面表示イメージ」:メモを表示した状態のまま印刷されます。

  5. リボンから「ファイル」タブをクリックします。
    リボンから「ファイル」タブをクリックします

  6. 画面左側から「印刷」をクリックし、「印刷」をクリックします。
    画面左側から「印刷」をクリックし、「印刷」をクリックします

以上で操作完了です。

メモの内容が、手順4で設定した場所に印刷されたことを確認してください。

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