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Outlook 2021で、スレッドのクリーンアップを使用してメールを整理する方法について教えてください。

Outlookでスレッドのクリーンアップを行うと、内容が重複しているメールを整理することができます。

はじめに

スレッドとは、同じ件名でやり取りした一連のメールのまとまりのことです。
スレッド内で最後に受信したメールにそれまでのすべてのやり取りが記載されている場合、以前のメールが不要となることがあります。
それらの不要なメールを一括で整理するのがスレッドのクリーンアップです。

スレッドのクリーンアップで整理されたメールは削除済みアイテムに移動します。誤って削除済みアイテム内に移動してしまっても、削除済みアイテムに残っていれば、メールを受信トレイに戻すことができます。
なお、メールを完全に削除するには、削除済みアイテムにあるメールを削除する必要があります。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

操作手順

Outlook 2021でスレッドのクリーンアップを使用してメールを整理するには、以下の操作手順を行ってください。

メールを整理したいスレッドがあるフォルダーを開きます。
ここでは例として、「受信トレイ」で同じスレッド内に2つの受信メールがある場合の手順を案内します。
スレッド内の任意のメールをクリックします。
リボンから「ホーム」タブをクリックし、「削除」をクリックして、表示された一覧から「スレッドのクリーンアップ」をクリックします。
補足

クリーンアップは、「スレッド」「フォルダー」「フォルダーとサブフォルダー」の3つから選択できます。
- 「スレッドのクリーンアップ」
  選択したメールと同じ件名のスレッドを整理します。
- 「フォルダーのクリーンアップ」
  選択したフォルダー（受信トレイなど）内にあるすべての同じ件名のスレッドを整理します。
- 「フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ」
  選択したフォルダーとそのサブフォルダー内にあるすべての同じ件名のスレッドを整理します。
「スレッドのクリーンアップ」が表示されたら、「クリーンアップ」をクリックします。
補足
- 次回からこの確認メッセージを表示しない場合は、「今後このメッセージを表示しない」にチェックを入れます。
- 「設定」をクリックすると「Outlookのオプション」が表示され、スレッドのクリーンアップについて詳細設定を行うことができます。