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Excel 2021で、ドロップダウンリストを設定する方法について教えてください。

セルにデータの入力規則を設定し、ドロップダウンリストの項目から選択してデータを入力することができます。

はじめに

Excel 2021では、セルにデータの入力規則を設定してドロップダウンリストを作成し、リストの項目から入力するデータを選択できます。ドロップダウンリストを使用すると、データ入力の簡略化や、入力項目の制限などを行えます。

ドロップダウンリスト（一例）

ドロップダウンリストに表示する項目は、Excelのシート上に入力して範囲指定する方法と、データの入力規則の入力値を直接入力する方法があります。ここでは例として、Excelのシート上に入力して範囲指定する方法を案内します。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft Office ヘルプとトレーニング

操作手順

Excel 2021でドロップダウンリストを設定するには、以下の操作手順を行ってください。

任意のファイルを作成します。表とは別のセルに、ドロップダウンリストに表示したい項目を入力します。
ここでは例として、以下のファイルを作成します。
ドロップダウンリストを設定したいセルをドラッグして選択します。

補足

列全体を選択したい場合は、列のアルファベットをクリックします。
リボンから「データ」タブをクリックし、「データツール」グループの「」（データの入力規則）をクリックします。
「データの入力規則」が表示されます。
「設定」タブをクリックし、「入力値の種類」ボックスをクリックして、表示された一覧から「リスト」をクリックします。
「元の値」ボックスの右側にある「」をクリックします。

補足

データが短い場合や少ない場合は、データの入力規則の入力値に直接入力することもできます。
直接入力する場合は、ここで「元の値」ボックスに数値や文字列を半角カンマ（,）で区切って入力し、「OK」をクリックして手順8へ進みます。
ドロップダウンリストに使用する項目をドラッグして選択し、「データの入力規則」ボックスに範囲指定されたことを確認したら、「」をクリックします。
「元の値」ボックスに指定された入力値を確認し、「OK」をクリックします。
※ 「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っていることを確認します。
設定したセルをクリックして「」が表示されたらクリックし、ドロップダウンリストから項目を選択します。

補足

項目の全体が表示されていない場合は、セル自体を広げるか、セルの列番号にマウスポインターを合わせて、矢印が表示された状態でダブルクリックすると表示されます。
ほかのセルも同様にドロップダウンリストから項目を選択します。

補足

ドロップダウンリストに表示される項目以外は入力できません。
ほかの文字を直接入力しようとした場合は、以下のエラーメッセージが表示されます。